【大纪元2014年11月07日讯】（大纪元记者凌妃综合报导）Gmail是目前全世界使用人数最多的免费电子邮箱，它的功能多样，且不定期会有新增的应用。但是，许多用户对Gmail的功能还不是很熟悉，今天介绍3招Gmail收查邮件技巧，让你的工作更有效率。
社交问答网站Quora.com上的一名软件工程师表示，截至今年初Gmail每个月的活跃用户数（Active Users）已达5亿，而每周更以100万的新增用户数速度增加。早在2012年谷歌（Google）的Gmail就已经取代了一直居领先地位的微软Hotmail。
有很大比例的Gmail用户仍停留在收发电子邮件等简单功能层面。其实，Gmail有许多非常实用的功能，不但可以节省使用者的时间、让工作效率提高，还能整合行事历、办公室文件、地图、即时通讯、Youtube、Google+以及云端硬碟等许多应用。以下整理在收查Gmail邮件时更能有效率的3个方法，供读者参考。
1. 设定“收件匣类型” （Inbox Type）
Gmail的“收件匣类型”有5种：预设（Default）、优先显示重要邮件（Important First）、优先显示未读邮件（Unread First）、优先显示星号邮件（Starred First）以及优先收件匣（Priority Inbox）。用户可依自己的使用习惯来决定收件匣类型。
设定步骤：【设定】（Setting）>【收件匣】（Inbox）>【收件匣类型】（Inbox Type），然后按最底下的【储存变更】（Save Changes）。
2. 重要邮件标记星号（Starred）
用户可以将重要的邮件标记星号，如此一来便可快速找出这些电子邮件，做后续处理。
设定步骤：【收件匣】（Inbox）> 点击欲勾选的邮件最前面的空白星号，此时会变成黄色星号 > 然后选择【已加星号】（Starred），这样就可以显示你所标记的所有重要邮件。
3. 将标记邮件分类
该功能可以将标记的邮件做分类，方便用户对不同类型事件的电子邮件一目了然与搜寻。设定完成后，只要连续点选邮件最前面的空白星号，星号就会按照预先设定的显示顺序轮换，以后要寻找特定类型的Email时，只要快速看星星颜色，就可以很快找到。
设定步骤：【设定】（Setting）>【一般设定】（General）>【星号】（Starred），用户可以选择“1 颗星”、“4 颗星”或是“所有星号”，然后按最底下的【储存变更】（Save Changes）。回到收件匣之后，就可以针对不同邮件做颜色星号的分类了。**
责任编辑：林妍
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