【大纪元2014年12月03日讯】（大纪元记者凌妃综合报导）想对每天数十封、甚至上百封的E-mail做分类整理以提升工作效率吗？Gmail在推出10年之后，进行电子邮件大革新，今年10月22日发布了新一代的网络信箱应用程序——Inbox by Gmail，这个任务导向、类似社群网络的Inbox by Gmail大大提升了电子邮件管理的效能，最终也将取代世界上最多人使用的信息列表电子邮件——Gmail。但是，Inbox目前还没有正式开放给一般Gmail的用户。
全新邮件分类 一目了然
Inbox by Gmail最大的特征，就是将所有的电子邮件分门别类，做更组织化的整理，它打破传统电子邮件的分类方法，而改将相同性质的电子邮件放在同一个标签底下。它还能同时切换多个 Gmail 账号，让用户在最短的时间之内找到想要的电子邮件。如果用户熟悉Inbox的操作与功能，将可大大提升工作效率。
和现有电子邮件的归类完全不同，Inbox by Gmail有3个全新的分类，它们是：Inbox（收件匣、待办事项）、Snoozed（尚未完成事项）和 Done（已完成事项）。若非属以上3类性质的邮件，就可以直接删除并丢入垃圾邮件。如此一来，用户便可专注于待办事项以及未完成事项，以提高工作效率。
Inbox除了Gmail原本就已有的自动分页功能，如： Social（社群网站）、Promos（促销活动）、Updates（最新内容）和Forums（论坛）， 还新增了 Travel（旅游）、Purchases（购物）以及Finance（财务）等标签。如果用户希望将特定的邮件放在指定的标签下，可随时任意转换，或是将它们和既有的标签绑在一起（bundled），以便于未来找寻或是跟踪。
Inbox by Gmail的任务导向功能
1. 新增提醒：点击屏幕右下角的红色“添加＋”按钮，再点选蓝色提醒（Reminder）的圈圈。譬如：设定一个“打电话给牙医预约”的提醒，Google就会自动加上牙医的联系电话以及看诊时间。
2. Snoozed（尚未完成事项）：在尚未完成的邮件上直接往左滑，就可以将 E-mail放入指定日期，届时系统会提醒用户处理该件未完成事项，以避免用户已阅读却忘记处理的Email。
3. 将Done（已完成事项）归档：只要在已阅读并执行完成的E-mail上往右滑，就可以帮电子邮件打上勾勾，表示该E-mail已经处理完成，而这封信也会从收件匣（Inbox）中消失，直接归档到已完成的事项里。所以，在收件匣就只剩等待办理的重要任务。
4. 邮件重要内容摘要：Inbox能将一些邮件进行重要内容摘要，如：旅游相关E-mail能自动将关键信息列在最上面，像是订房的酒店名称、地址以及入住期间等。所以，如果用户太忙，就不需要阅读整篇邮件，可以省下一些时间。
Gmail和 Inbox by Gmail
用户可以同时使用Inbox和Gmail，在短期之内，Gmail 并不会因此而受到影响。而用户只要使用 Gmail 账号就可以登入 Inbox，且两边资料会同步。
在个人、平板电脑和智能手机（有iOS和Android版本）上也都可以使用Inbox，但必须是在Chrome的浏览器下才能使用。Google表示，如果所有平台上都透过 Inbox 来查看电子邮件，效果是最好的。
如何取得Inbox by Gmail？
Inbox by Gmail目前仅开放给受邀的个人账户使用。一般用户并无法直接上网下载并安装，有兴趣的大纪元读者可主动寄电子邮件至 inbox@google.com 索取。在发出申请使用Inbox by Gmail约6天后，将收到Gmail的邀请信，再依信中指示下载安装，即可开始使用。**
责任编辑：林妍
