初到职三大秘技:随波逐流,而不要特立独行

李奇‧费曼 译者:曹嬿恒 / 沈耿立

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一、没事做也得装忙

上班第一天,不太可能有排山倒海而来的工作,大概只会让你了解工作概况以及搞清楚你的角色而已。如果你发现自己闲到要找事情做,那么就自告奋勇去帮同部门某个同事的忙,但是不要找跟你的职位完全无关的人。如果你在行销部门,就不要去找总务主管、实习生或会计部的人。找个将来会跟你共事的人,整天跟在他们身边。

最好不要被人发现你因为没事可干,躲在自己的小隔间里建立iPod播放清单。在工作场所里,总是有工作需要人完成,有时候你要主动出击,这样不但可以帮人一把,也能因此认识新环境的生态,学到宝贵的经验,而这些能及早学会是最好的。

二、留意第一次开会时的自我介绍

我逃离毕业后第一个悲惨的工作,在另外一家公司找到救赎。上班第一天,我参加一个约有三十人的部门大会。新人要有礼貌,所以我提早五分钟到场,又因为不认识任何人的关系,所以我会跟走进来的同事自我介绍。会议室里很快就塞满了人,当最后一位女士进来时,她看着我并大声地说:“这个人是谁?今天是‘亲子日’可以带小孩来吗?这是谁的小孩?他多大年纪啦?”

她连珠炮般说完这一串话,会议室里鸦雀无声,弥漫着不安的气氛。讽刺的是,她讲话的方式就是这样(大声、速度快、喜欢讲给众人听),并不是故意要这么恶毒。后来她发现自己搞错,显得困窘不已。说来我也不能怪她,毕竟二十四岁的我看起来像刚满十八岁,就算我把头发梳得尖尖翘翘,又穿着不合身的正式衬衫,也无法令人改观。我才二十多岁,是部门里年纪最小的,的确很有可能是某人的小孩。

这样开始一份新工作,不是很尴尬吗?

当然!

不过,那一刻虽然很难为情,却是打破僵局的好时机,也让我的自我介绍变得相当容易,且令人记忆深刻。我笑了笑,礼貌地纠正她的错误,这个简单的回应缓和了紧张的气氛,大家暗自发笑,然后很快地继续会议。

无可否认,到新公司参加第一个会议,你必然会成为众人的焦点。但假使你第一次参加大型部门会议,没有像我这样遭到可笑的误解,假使你的第一次是处于正常情况,你在会议中最主要的任务就是──自我介绍、融入办公室的文化,以及了解新近的业务发展,而其中的关键,在于表现出你想成为团队的一分子。

那要怎么做呢?一切从你踏入会议室的那一刻开始。进去以后,要亲切地跟身边每一个人自我介绍,握手、微笑、开始聊天。你要预期到老板会说:“各位,今天我们来了一个新同事……”,因此要准备一套很正式的自我介绍,想好一两句开场白。当聚光灯打在你身上时,你总不希望自己结结巴巴、手足无措、慌成一团。你可以准备一些简单的说词,像是:“嗨!我是某某某,很高兴能加入这个团队,认识你们大家。”接着在会议进行中,坐在一旁专注留意会议的资讯以及现场动态,不要插嘴。你还是一个新人,很难提出什么有价值的意见,所以你的工作就是尽量地学习。

三、再特立独行,下班时间也要随波逐流

你平安度过了第一天。第一次参加大型部门会议,也没有吃到别人放在冰箱里的午餐。现在,应该可以收收东西,在下午五点就打道回府,对吧?

错,大错特错!

就算你已经完成当天的工作,就算你整天都躲在自己的小隔间里,因为无事可做而无聊得要死,也应该等着跟大家一起离开。如果你太早闪人,表示你不关心这份工作,只在意自己的时间。先别说办公室里是老板说了算,毕竟你才第一天来,必须记住你还没有权利决定下班时间。何况,你怎么知道什么时候才是适当的下班时间呢?

上班第一天,你应该跟着大家一起下班,甚至第一个礼拜都要如此。观察你们部门对于一天工作结束的反应是什么。大家是不是全部同时离开?还是有些人留下来、有些人比较早走?这是什么原因造成的?你适合哪一种情况?你应该特别做个笔记,记录办公室里的下班生态如何运作。而且不管怎样,第一天下班离开前,都要先进老板的办公室说再见。这个好主意可以让老板注意到你,并且跟他讨论你第一天上班的情况,证明你是个负责任的员工。@

摘自 《一出社会就该懂的职场微社交》商周出版社 提供

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