医院管理以病人为中心 刘兴宽盼永续服务

徐乃义桃园
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【大纪元2015年10月26日讯】(大纪元记者徐乃义台湾桃园报导)医院管理师对许多人来说,比起医师、护理师,甚至社工师,是比较陌生的名词,从事医院管理多年、著有《医疗院所之危机管理》等书、曾获颁中华民国优良企业家奖的刘兴宽,点出医务管理的核心价值是--医院以病人为中心,要满足病人的需求、达成医院成立的救人、济人宗旨,提升服务品质、重视病人安全、有效率等目标。

其实,国内医务管理的概念不过40余年,医师张朝凯在〈从经营基层医疗诊所的经验谈医务管理〉文中指出,医务管理的概念,从1965~1975年代,马偕医院任命首位非医师担任行政副院长推动医院管理的业务开始;1976年,国防医学院的社会医学研究所开始设立医务管理课程,元培医专及中台医专亦成立医管科;1980~2003年,医管概念由长庚医院继续发扬光大,目前有近20家相关医管系所,各种的医管协会或学会如雨后春笋地成立,这些机构对台湾医管的影响非常深远。

加拿大医师John Honey表示,就医学伦理的角度来看,所有医务管理都必须回归到“尊重病人”的生命权,这种医德的意涵,包括解说、告知、尊重、诚恳、安慰与支持,当然对病人进一步“宾至如归”的接待,以及“永续服务”的态度,应该是现在医务管理的新思维。

医管加入 医病满意度逾9成

“白色巨塔(指医院)对大家而言,是个莫测高深的地方。”美国密拉玛大学医管硕士刘兴宽指出,医院管理就是要提供病人良好的就医品质、环境及流程,制定医院员工教育训练制度、学术讨论、提升团队效率与品质、医院安全与危机管理等,甚至在医院尚未成立前,从医院地点的选择、医院施工规划图、建筑物使用规划、作业时动线的设计等,都必须有专业规划,也就是医务管理的前置作业,否则医院开张后,一改再改反而更加困扰。

刘兴宽说,以病人为中心,就是凡事都为病人着想,如看病的便利性、流程安排、服务品质、病人身心的需求、病人权益的保障、病人同意权的行使、病人安全等,都是医院管理者必须提供的要旨;医院管理师也要协助医院财务管理、评鉴、提升医院合格率等。

医院管理工作还包括内部管理、对外业务、公关、病人与家属沟通,以及医务人员自我提升;医院要有效率的数字管理,按月、按季提出业务报表,增加医院竞争力,让各部门责任厘清。

以刘兴宽服务的社团法人宏其妇幼医院而言,医管师参与后,员工满意度及病人满意度都超过九成。医务管理非常重要,人事稳定、员工的获利能力、创造医院价值,都很重要。

担任医管工作多年,刘兴宽认为医院在目前健保制度下,利润约在10%上下,一般小病建议在诊所或地区医院看诊,较重大疾病才需至区域医院或医学中心,也可视疾病症状,选择专科医院,如生产选择妇幼医院而不必至医学中心。

减少资源浪费 达最有效服务

医务管理有5个面向,包括技术本位(Technology)、员工成长(Human Resource)、流程管理(Flow Management)、顾客满意度(Customers Demands)及财务平衡(Finance Operation)等。医院管理的期许为有效地利用资源(人力、物力、财力等),消除各种有形无形的浪费,以最低的成本,并降低病患的负担,来达到最有效的医疗服务。

批踢踢实业坊(ptt.cc)更有网友提及,医务管理所涉及的范围,除了需要学习一般的企业管理外,还需要学习医院行政组织及医院内的人力资源管理、品质管理,毕竟医院除了具有一般企业的特质外,还披上了专业医术的色彩,如何同时管理专业人员及一般的行政人员、维持财务平衡等,应该不是一件很简单的事,这也是医院管理的必要性。

宏其妇幼医院院长张红淇指出,一开始只是诊所起家,兴之所至而经营,如今员工已达260人。他说,该院民国96年改为法人后,要永续经营,当然必须有专家介入,毕竟现代医学,即使是人事制度,要可长可久,就如同国家有《宪法》,《宪法》有一定章程;医师服务病人,也要永续服务,必须有制度,即使小而美,也要有好的制度,才可打造一个健康、有效率、高品质的医疗环境。

他形容,就像酵素一样,面粉经过酵素发酵,可以产生各种产品,由于引进医院管理,宏其医院就像个大家庭,配合社会趋势、员工会组队参加慢跑、医院举办文康活动,为了提升医疗服务与品质,定期“个案讨论”,目的无他,只为落实“病人优先”、“病人第一”的理念,而引进专家进驻,这也是医院经营可长可久的要素。

3阶段5步骤 避免危机爆发

有效的医院管理,还包括医院危机管理,白色巨塔无所不在的危机,刘兴宽认为应该将“医疗院所之危机管理”列为“医院管理的核心和基础工程”,让医院管理的领域更宽广、更开阔,也让医院管理除了基本功能(运作顺畅和效率提高)之外,还能巩固医疗机构的安全和进步,更能拓展长期性问题的新思路,进而提高医疗机构经营成功机会。

双和医院院长吴志雄提出“A chain is as strong as its weakest ring.(链条的坚固程度取决于最薄弱的环节)”观念,提醒危机管理策略的重要性。他说,危机管理可分为三大阶段、五大步骤,危机爆发前要进行危机讯息侦测、危机准备与预防,危机爆发时需要赶紧控制损害及处理、进行复原工作,危机解决后则要不断的学习及修正。

医院的危机类型包括天然灾害、人为灾害、设备设施、疾病与流行病爆发、财务危机、医疗纠纷、大量伤患等事件。对于重大危机,吴志雄认为有两项挑战医院需要面对,保障病人及员工的安全与健康;危机处理必须当机立断掌握重点,判断可能产生的冲击,优先处理的顺序、争取时效,以避免事件扩大或失控。

提到医院危机管理,吴志雄强调,除紧急应变措施,单一窗口对外发言也很重要,如果资讯来源太杂,可能会衍生不必要的误会,让本来不是危机的事件变成危机,记取危机爆发,积极预防损失扩大等。

医院策略是医学、科学、智慧、艺术、勇气和人性结晶,运用之妙存乎一心,能让医院立于不败之地,稳居业界牛耳。医院管理在未来医院管理上将扮演更重要角色,拥有更重要地位。

刘兴宽强调:医院必须以病人为中心。(陈建霖/大纪元)

刘兴宽小辞典 现任:宏其妇幼医院副院长

学历:高雄医学院、美国密拉玛大学医管硕士

著作:《医院管理备忘录》、《新制医院评鉴管理领域范例》、《医疗院所之危机管理》、《医院策略管理》及《学生安全手册》等。

责任编辑:吕美琪

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