张雪梅阎小同律师事务所专栏

2021财政年度H-1B申请注意事项

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新的2021财政年度H-1B 申请已在紧张进行中,移民局在 2021 财政年度的H-1B申请中第一次开始实施电子注册的有关规定,所有受财政年度名额限制的H-1B申请都必须现在在移民局的网上进行电子注册,只有中签的申请才能向移民局递交。美国移民律师协会(American Immigration Lawyers Association, 简称AILA)最近发布了H-1B 申请注意事项,提醒大家在受财政年度名额限制的H-1B申请中应当注意的事项并对H-1B申请中一些常见的问题进行解答,以避免由于申请准备或递交不当而造成的退案情况。下面是此注意事项的主要内容,供大家参考。

移民局于2020年3月1日至3 月20日开放网上电子注册,在此期间共约有275,000个申请注册,其中约46%为持有美国硕士或以上高级学位申请人的注册。现在电子注册和第一轮抽签都已完成,每个注册账户都会显示“已注册(Submitted)”、“中签(Selected)” 或“被拒绝(Denied)”的不同注册状态。在2021财政年度结束时那些原来为“已注册”的账户将显示“未中签(Not Selected)”。下面是各种不同注册状态的解释。

*“已注册(Submitted)”的状态可能在第一轮抽签结束后到本财政年度结束前会一直存在。

*“中签(Selected)” 表示该申请已中签。

*“未中签(Not Selected) ”表示某申请本财政年度没有被选中。请注意H-1B申请的注册在财政年度结束前不会显示未中签因为移民局在选中的申请不足以满足年度的H-1B名额时移民局将会从未中签的人员中进行补充。

*“被拒绝(Denied)”表示同一个申请人在本财政年度进行了多次注册。在这种情况下所有代表该申请人的注册都将被拒绝。

所有受 2021 财政年度名额限制的H-1B必须有电子注册“中签 (Selected) ”的注册状态才能向移民局递交H-1B申请。没有被拒绝(Denied)电子注册在本财政年度结束之前都不会被通知未中签(Not Selected)。

移民局从2020年4月1人开始接受中签的H-1B申请,中签的申请人有90天时间可以递交申请,即从2020年4月1日至2020年6月30日。请注意,虽然移民局通知将在不同的地区中心转案以调整地区中心的工作量,所有中签的申请都仍然必须递交至中签通知所指定的地址。

美国移民律师协会接着列出以下递交申请前需要检查的注意事项清单:

电子注册中签通知

申请人中签确认号码(Beneficiary Confirmation Number)必须填入I-129 H附表的第5项。仔细检查电子注册的资讯和中签通知重大资讯一致,如有任何不一致的情况需要提供解释或支援档以免申请因此被拒的情况。

I-129及附表的版本正确

确认I-129的版本日期为01/27/2020.

G-28表格

如果H-1B申请有律师代表的话那么G-28表格用最好用蓝色纸列印以免G-28表格和所有其它白纸档混淆而导致律师不能从移民局收到申请有关的资讯和档。

申请费支票

向移民局递交的所有支票必须保证金额正确并且有签名和日期,特别是选择正确的美国工人训练费金额(全时员工不超过25人的公司为750美元,25人以上的公司为1,500美元)。移民局的不同费用最好分别出具支票,这样或许可以避免由于一张合并支票的错误而导致退案。另外请注意,根据《2015年12月18日生效的综合拨款法案》(FY2016 Omnibus Bill)的有关规定,雇有50名或以上员工并且员工中超过50%持有H-1B或L-1签证的雇主在递交H-1B申请时每份申请需要额外交纳4,000美元。

正确申请递交地址

和以往实践不同,今年移民局在电子注册中签通知中指定了申请递交的地址。

签名

通常申请档和表格的签名必须为原件,但从2020年3月21起在全国疫情紧急情况(Covid-19 National Emergency)期间移民局将接受申请档原始签名的影本或扫描件(reproduced signatures)。请注意保留原始签名的原件以备移民局事后要求审核原件。

H-1B申请的工作开始日期不得早于2020年10月1

根据移民局指示,今年注册的H-1B申请的工作开始日期必须是2020年10月1日,否则移民局将拒绝该申请。另外H-1B申请要求的截止日期应当和LCA的截止日期一致。

确保所有的空格得到选择或填写

在填写H-1B申请表格时所有的空格都应得到选择或填写,没有选择或填写的空格可能导致申请被移民局退回。如果某一空格的答案为N/A,那需要在此填写N/A。

检查LCA资讯

申请人要特别注意核实LCA中所列的H-1B工作资讯(职位、职责、工作地点等)必须和I-129表格所填写的资讯一致。在申请递交时LCA必须已获批准(certified)并且正确的LCA号码必须在I-129表格中列出。

身份保持档

如果H-1B申请人要求在美国境内转换身份的话,那么必须提供H-1B申请人在美期间直至2020年9月30日一直保持合法身份的证据并确认申请人OPT到期日期。

申请人学历证明

申请人学历证明必须同时递交。任何非英语档必须带有英文翻译及翻译证书。

申请档影本

所有递交的申请材料(包括G-28表格)都应该给肯塔基领事中心(Kentucky Consular Center)提供备份以便将所有申请档扫描至该中心的申请人资讯管理系统(Petitioner Information Management Service简称 PIMS)。另外所有补件请求(RFE)和拒绝意向(NOID)的答复及相关支持档也都应给肯塔基领事中心提供备份,否则申请获准后在领馆的签证可能会出现延迟。

I-539有效日期

如有家属需要申请H-4,那么家属I-539表格所要求的有效期必须和H-1B主申请所要求的日期一致,并且家属的申请材料中还应当包括证明家属的移民身份以及和H-1B申请人的亲属关系的档(例如配偶的结婚证或子女的出生证)。

以上是美国移民律师协会最近发布的H-1B 申请注意事项递交2021财政年度H-1B 申请注意事项的部分内容。我在近期会继续介绍此注意事项的其它内容,供大家参考。

本文仅为有关法律知识及信息简介,不为本所法律意见。如需个案法律咨询,可与张雪梅律师联系。

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责任编辑:郝莉

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