工作没效率老是开会? 看马斯克告诫员工啥

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【大纪元2021年05月03日讯】(大纪元记者陈俊村报导)美国特斯拉汽车公司暨SpaceX公司执行长马斯克(Elon Musk)身兼数职,而且管理成千上万的员工,想必有成功的管理之道。他曾经以电子邮件告诫员工要避免不必要的开会和官僚式沟通,可见他相当重视员工的工作效率和沟通,这或许是人们在职场上可以学习的经验。

在2018年的一封电子邮件中,马斯克员工几个有关提高生产力的建议,其中包括开会沟通等在公司中常见的问题。此电子邮件由Electrek网站取得,兹翻译如下,以飨读者:

●过度开会是大公司的大害,几乎总是每况愈下。请避免开大型会议,除非你确定这些会议能提供价值给所有与会者。如果要开这样的会议,请让它速战速决。

●也请你们不要频繁开会,除非你们在处理非常急迫的事情。一旦这件急事解决了,开会频率就应该迅速降低。

●如果你无法增加附加价值,请离开会议或挂上电话。离席并不无礼,无礼的是让人们待着并浪费他们的时间。

●在特斯拉不要使用首字母缩略字或没有意义的字来命名物体、软体或程序。就一般而言,任何需要解释的东西都会阻碍沟通。我们不希望人们必须记住只在特斯拉用得到的术语。

●为了让事情完成,你应该通过必要的最短途径来沟通,而不是通过“指挥链”。任何试图强化“指挥链”沟通的经理,很快就会发现他们另谋他职。

●发生问题的一个主要来源是部门之间的不良沟通。其解决之道是允许讯息在各阶层之间自由流通。如果某人为了完成部门之间的某件事而与其经理对话,经理与协理对话,协理与副总对话,副总又与另一名副总对话,随后再将决定依序传给协理、经理和当事人,那愚蠢的事情就会发生。人们直接对话让正确的事情发生,必须是被允许的。

●一般说来,一定要用常识作为指导原则。如果在特定的情况下,遵循公司的规定显得很可笑,那这个规定就必须修改。

责任编辑:茉莉

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