年度目标如何维持动能?7步骤检视进度

2022年如何趁势达成个人和职业目标

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作者Kelly Hyman
(大纪元记者吴约翰编译)设定目标,是一月份常见的例行公事。虽然年度开始的第一个月是专注目标设定的合适时机,,但根据我的经验,一月实际上更适合进行反省和规划,待二月再行动也不迟。这意味着,虽然您尚未列出2022年目标清单,不用担心,依然有时间完成。如果您就像多数人一样,还在设定新的年度目标,也想知道如何持续保持动能,在年底前达成目标,以下有一些提示可以遵循参考。

1. 订定“聪明”(S.M.A.R.T.)计划

制定具体(Specific)、可量化(Measurable)、可达成(Achievable)、符合现实(Realistic)和及时(Timely) 的目标,有助于将目标缩小成方便管理的阶段性任务,也有助于进一步形塑宏观的想法。例如,你有一个伟大、艰难又大胆的目标 (BHAG),也许是来年赚更多的钱。那么最好根据你当前的情况设定具体的目标,例如,“我想每季增加收入5,000美元,为了达成这个目标,这段期间我要增加两位新客户或专案 ”。

2. 追踪进度

确保成功达成目标一个很重要的因素,就是对自己负责。当然,有很多种方式可以助您达到目的:有些人喜欢摊开表格,逐一检视具体达标基准和欲执行的任务,有些人则可能更灵活一些。无论如何,您都可以整合多种方法追踪目标(包括与您的顾问定期讨论等)。重点是找到最适合自己的追踪方式。而我的建议是,保持简单与按部就班。

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3. 保持动能

了解目标背后的“动机”所赋予的目的,才不致于沦落到只是检查待办事项是否完成。当您太忙碌、太疲累或想放弃的时候,如何坚持下去?有一种维持动力的方法,就是与他人分享您的目标。如此当您需要激励时,他们就可以提供支持。另一种方式是将目标写下来放在经常看得到的地方。当您想拖延或遭遇困境时,这些激励工具将能助你继续勇往直前。

4. 优先顺序

先决定哪些是个人目标,哪些是专业目标。虽然可能重叠,但请依重要程度设定优先顺序。同时应付多个目标,可能会令你感到压力山大而失去动力。因此,请决定不同目标需要投入的程度。

开始时,请依上面提到的“聪明”(SMART) 准则,每个月锁定一到二个目标。至于长程目标,建议拆成较小的阶段性目标在一年里完成,不要企图第一季就达成。重点是避免同时处理过多事情而造成“分析瘫痪”(注)( “analysis paralysis” )。如果没有设下参数或界限,雄心抱负可是一把双面刃:请确实找出您的定位平衡好,避免倦怠。

注:“分析瘫痪”,指的是因过度分析或过度思考,而无法做出行动或决定。

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书架上排列整齐的书籍。

5. 导入专案管理

无论您的目标是什么类型,请视之如其它专案对待。使用云端专案管理软件如Basecamp、Asana或Google Drive等管理工具,来分配具体任务和完成日期。这些工具还有专案自动化和通知等功能,让流程更简化,也让追踪目标更加容易。透过这种方式管理目标,您就可以将工作进度视觉化,掌握好信息。

6. 定期评估

定期检视您的工作进度和策略(每月或每季对我来说最合适),如果没有达到想要的程度,评估遇到哪些阻碍,如何改变排程和优先顺序,然后再重回正轨。此外,如果有一些做法,没有如您想像的那样顺利开展,请不要害怕改变方向,因为有些目标可能循着直线路径就能达成,有些目标则可能需要拐错几个方向,才能到达您想去的地方。

7. 奖励成果

当您完成一个目标后,很容易就继续进行下一个目标。不要忘了在每次取得进展时,给自己一个鼓励或是小奖励。好好享受完成一项艰钜任务后的成就感,让这些正面的能量推动你继续向前。安排一顿午餐、投资一个有助于你成长的工具或程式,或者单纯用一天的时间亲近大自然放松一下。不一定是多么具有纪念意义的事件,就是小庆祝一下胜利吧,即使是很小的奖励也能使工作更有劲,更能体会背后的意义。

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以稳定成长迎接2022年

利用2022年的动能作为实现个人和专业目标的催化剂吧。清楚想要达成的目标,将之拆成方便管理的阶段性步骤,以持续努力与不屈不挠的精神打造出专属于您的成功模式。努力投资自己,为成长预留时间,相信明年这个时候回顾这一份目标清单,您会为自己的努力达标而自豪。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们以商业改变世界的力量/企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:7 Ways to Set and Track Goals for Maximum Success in 2022刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:茉莉

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