国税局忠告保持档案记录

【大纪元12月8日讯】国税局（IRS）鼓励纳税人在目前纳税年度逐步结束的同时, 现在花一点时间去收集和组织其税务档案以减少纳税时的压力。
　　IRS期望在2004年纳税季节从新州纳税申报人处收到410万份纳税申报单, 有超过43%的新州纳税人要求逐项扣减，例如州的房地产税、房屋贷款利息、医疗费用和慈善捐献。纳税季节到来时, 良好的档案保存可能帮助避免遗漏扣减。正如新州IRS的发言人Gregg Semanick说, 这能避免纳税时头痛的事，可以节省你的努力和时间。
　　如果雇用税务专业人员完成纳税申报，那所有的档案将可以帮助编制人员迅速准确地完成申报单。在多数情况下IRS不要求以任何特殊的方式保持档案，然而总起来说应保持可能影响联邦税申报单的全部文件。例如这些项目可包括账单、收据、发票、行车记录英里数、注销的支票或者以任何其它支付证明和支持扣减或者抵扣额的档案，这些是在纳税申报单上要申请的内容。
　　一般说来，税务档案应该保存三年, 但是一些文件，例如关于购买或出售住房、股票交易、IRAs及业务或房地产租赁, 则应保存更长时间。有关何种形式的档案需要保存多少时间之进一步信息，请看IRS出版物552“关于个人的档案保持”和出版物17“关于个人联邦所得税指南”两种出版物, 都可在IRS的网站www.irs.gov上找到或打免费电话1-800-TAX-FORM索取。 ◇(http://www.dajiyuan.com)