國稅局忠告保持檔案記錄

【大紀元12月8日訊】國稅局（IRS）鼓勵納稅人在目前納稅年度逐步結束的同時, 現在花一點時間去收集和組織其稅務檔案以減少納稅時的壓力。
　　IRS期望在2004年納稅季節從新州納稅申報人處收到410萬份納稅申報單, 有超過43%的新州納稅人要求逐項扣減，例如州的房地產稅、房屋貸款利息、醫療費用和慈善捐獻。納稅季節到來時, 良好的檔案保存可能幫助避免遺漏扣減。正如新州IRS的發言人Gregg Semanick說, 這能避免納稅時頭痛的事，可以節省你的努力和時間。
　　如果僱用稅務專業人員完成納稅申報，那所有的檔案將可以幫助編製人員迅速準確地完成申報單。在多數情況下IRS不要求以任何特殊的方式保持檔案，然而總起來說應保持可能影響聯邦稅申報單的全部文件。例如這些項目可包括賬單、收據、發票、行車記錄英里數、註銷的支票或者以任何其它支付證明和支持扣減或者抵扣額的檔案，這些是在納稅申報單上要申請的內容。
　　一般說來，稅務檔案應該保存三年, 但是一些文件，例如關於購買或出售住房、股票交易、IRAs及業務或房地產租賃, 則應保存更長時間。有關何種形式的檔案需要保存多少時間之進一步信息，請看IRS出版物552「關於個人的檔案保持」和出版物17「關於個人聯邦所得稅指南」兩種出版物, 都可在IRS的網站www.irs.gov上找到或打免費電話1-800-TAX-FORM索取。 ◇(http://www.dajiyuan.com)