十倍效率工作术:正确使用万用手册

松本幸夫

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正确使用万用手册,任何人都能提升十倍工作效率

你可以用比以前快十倍的速度,完成比目前的量更多的工作。

一听见这句话,许多人肯定会认为“那是不可能的”“我绝对办不到”。

可是,如果有方法可以将这个不可能化为可能的话呢?

本书要向各位介绍的某种“工具”,就能帮你解决关于:工作太多、每天手忙脚乱、感到忙碌却缺乏成就感等等一切烦恼。

你或许会反驳:“我的工作量太大,任何方法都没有效果。”但事实真是如此吗?请仔细回想自身情况,并回答以下问题。

.你工作前有没有规划每日行程表的习惯?
.你有没有使用待办事项表(to-do list)?
.对于“间隔时间”,你有没有安排特定工作?
.对于每周的工作,你有没有设定优先顺序?
.对于完成度八成即可的工作,你是否花费必要以上的时间?
.你是否确实掌握自己的“黄金时段”?
.你有没有对小工作定下完成期限?

只要你有一题的答案是否定的,就得小心了。

你绝对不是“工作量太大”,问题在于你工作的“执行方法”和“规划方式”。
你绝对有提升工作效率的潜力。

如果你的答案统统是肯定的,或许真的可以考虑减少工作量。

话虽如此,你目前采用的方法说不定还有改进的空间,不妨先阅读本书内容,想想能否改善现行方法。

我再重申一次, 任何人都能提升工作效率。

不过,我要说的不是“单纯提升作业速度”的技巧。

假设你成功加快了“作业”的速度。

归档的速度、输入的速度、阅读文件的速度、移动的速度……可是,只是如此的话,你终究还是手忙脚乱,被工作摆布的窘况依然不变。

这是为什么呢?

假设你成功加快了作业的速度,工作比以前更快结束。到此为止都很顺利,但问题是多出来的时间也不可能在发呆中度过,新工作于是填补进来。

结果,你到头来还是一样手忙脚乱。

所以,速度再如何加快都无济于事。工作成绩也许比以前亮眼,可是远远不及本书“提升十倍工作效率”的终极目标。

就算有可能十秒跑完一百公尺,要两秒跑完终究是不可能的任务。

同样的道理,作业速度再快,仍旧有其极限。

是故, 单纯“提升作业速度”,并非提升工作效率的主要手法。

其实还有其他方法,让我们无须勉强,就能在短时间完成工作。

而该方法所使用的工具就是“万用手册” 。不过,本书所要传授的不止是如何规划行程。
本法并非单纯的时间管理术,更重要的是要教你如何掌握:目的意识、问题意识以及整体发展等。此外,它不能停留在大脑思考,必须加以“视觉化”。

那么,接下来就容我向各位介绍,如何利用“万用手册”让工作快转十倍速。@

摘自 《效率10倍的万用手册工作术》 如何出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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