学校没教的办公室政治学(3)

凯瑟琳.凯莉.瑞亚顿博士

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发展职场政治罗盘的首要步骤是考虑该如何处理以下各种情况,同时牢记审慎、正义、坚毅、自制、同情心五大美德。人们面临伦理道德两难经常是无所适从,原因在于他们没有发展出一整套因应技能。

依照下列情节展开练习是建立的开始,纵然这些情节都只是一般性,可能无法反映你上班地点的氛围。你可随性修改所建议的解决方式,只要记得每种解决办法都是为了避免引发负面办公室政治效应。

状况一:夺取功劳

刚才亲眼目睹自己上司在陈述某个你所提出的见解时,仿佛是出自于她本人之手,这时你会怎么做?

首先,你得衡量上司是否第一次做这种事,假如是的话,有可能是她一时的疏忽,重要的是你要能把冒犯和侮辱分开来看。

人与人之间偶尔会相互得罪,当有人得罪你时,可以委婉提醒对方或根本不当一回事,不过如果曾经告诉上司,她这么做会让你感觉受到侵犯,而她却又故态复萌,那么代表你受到侮辱了,这时你需要有较强烈的回应。

假如你的上司老爱窃取你的构想,这时你有必要坦诚地与她谈谈,厘清她是怎么看你的,假设她认为你的工作就只是让她有好表现而已,那么离开她再另起炉灶吧。

要是她似乎坚定地保证你对公司的贡献会被察觉,那么你该考虑说明,在她提出你的构想却一副好像是自己的见解时,让你有些不舒服,这时再观察她如何反应。

切记这样的直言不讳是有风险的,上司可能因此勃然大怒,要确定自己有别的选择,别把所有鸡蛋放到同一个篮子,如此你将可从一个有利位置来处理这种状况,这会较具有说服力。

状况二:“将会毁掉你事业前途”的威胁

与你职位平行的同事曾在几个公开场合企图贬低你,你被告知和这人对抗的话,有可能毁掉自己的事业前途,他显然熟稔公司许多高层人士,而且有很强的报复心。

最近发生的一次,是在你弄错了自己小组专案交付的日期之际,那位同事不怀好意地笑着,摇头晃脑似乎在说:“看吧,我就知道你会再出错。”接着开口说道:“既然没有充分的准备,又何必劳心费神地跑来开会?甚至连专案该何时完成都不清楚。假如什么都不知道,你就没资格担任专案领导者的角色。”

有如此行为的人是有问题,但与你毫无瓜葛,这一点你得先记住才行。不过当这人使你难堪之际,请同时考量这点:他当众抨击你,甚至质疑你的领导能力,你可以淡然处之地让这事就此过去吗?

对方如果真有权势,尤其拥有“摧毁你事业”力量的话,那么你就有必要灵活地加以回应。记住!任何被容许如此对待你的人可能有办法毁掉你的工作,但除了你自己外,没有任何人足以摧毁你的事业前途,某些人是可以在许多地方令你有志难伸,不过一个人要彻底将你毁灭是不太可能的。

此外,对方冲着你来,一旦成了箭靶──在刚才那个公开场合—此时还在担心往后仍是箭靶的问题,就是没掌握到重点,你需要的是解决当下的难题。

倘若不想以强烈负面来回应,你可以考虑这么说:“领导地位若得取决于绝不可说错话,我想没有人能做得到。”如果感到有所鼓舞,还可加上一句:“包括你在内。”对方也许会回应:“我至少知道专案该什么时候完成。”与其替自己辩护,倒不如采取转移焦点地说:“有什么在困扰你吗?还是我们应该到外头开会?”说时态度保持冷静。

假如他发起脾气,你可以用正面的方式说:“在座各位所追求的是同一个目标,因此何不把焦点放在让这个专案圆满达成呢?这似乎才是更有利的方向。”

假设这个人还是持续地不客气,你或许应该稍微地以其人之道还治其人之身。在打算当众与他争斗之前先提议休会,请对方到一旁来,设法私下解决相关问题。

你可以说:“我们的相互咆哮,只会浪费更多的时间,因此你如果还有什么想责备我的,就请现在说吧。”给他尽情的发泄,接着你可以考虑说:“很好,完全都听到了,你所说的一切我都会考虑,现在就让我们回到会议室一起工作。

我不希望你是我的敌人,请相信我,你也不会想要我成为你的敌人。”万一会议重新进行时,他又再次以言语讽刺你,提醒对方你们之间的协议,并也让在座的人都知道:“刚才休会时,我们已决定搁置双方歧见来让整个团队得以发挥功能,你和我应该继续这样做。”若是你带着自信和冷静说出这些话,他想再次发动攻击时会有很大的压力,因为这会让别人认为他违反协议,并把自己的好恶看得比团队需要还来得重。

状况三:对准目标

当你察觉不受自己尊敬的上司打算对付某位你相当敬重的人,你该让他知道吗?

在这个道德问题的考验中,同情心与审慎是有冲突的。思虑周详或现实的作为是置身事外,假设你对老板的箭靶通风报信,难保他不会因此而对付你。

不过大多数人终究都会以和那个目标人物的人际关系来作考量,如果你是个纯粹的道德主义者,不管你和那人的交情如何,你都会倾向或很难不向目标人物透露这件事,或者你也可能当面质疑自己的顶头上司。

然而这种率直的作为就办公室政治而言鲜少有建设性,而你的主管也未必坦承,因为这么做只会使事情传开来而让自己没有面子,所以他没必要这么做。

在气氛如此微妙的情况下,首先你得自问:“我已有足够资料来确定自己的推论是对的吗?”这并非故意拖延,而是个相当重要的步骤,切记别一厢情愿地随意推论,去把一些背景资讯找出来,厘清那人是如何将你上司给惹火或造成威胁。

你可以针对自己的怀疑探询值得信赖的人,以前是否曾发生过类似的状况?你要若无其事的探询,不可透露过多的讯息,也许只要稍微提起自己注意到这个目标人物经常遭受批评。

你也可以直接去找老板,问他是否这个人做了什么让他在公司吃不开的事情。找出目标对象何以受到这样的“特别关注待遇”,一旦搜集到了这些资料,你便能决定是否该给他提出警讯,或是在他毫不知情之下径自为其辩解。

这是一项困难的决定,而且会有负面影响,尤其是上司认为你对他的作为感到不爽之时。这个情节很难有标准答案,只有处理是否得宜的问题,不过无论你怎么决定,在没有查证过自己的揣测和确定有多少责任要承担,绝不可以贸然行动。

该不该保护一个目标对象,或者通风报信让他可以得利?如果你的公司或任职部门这种抉择层出不穷,你应该考虑另谋他就,因为身处这种环境之下,没有任何人可以平安无事。

状况四:代罪羔羊

你收到一封同时副本给所有专案小组成员的电子邮件,里头把你的工作表现贬成“令人失望”。你发现自己成了小组内部某些做错事人的替死鬼,而那些人是小组中一个令人感到危险的小团体,这封邮件很可能就是他们制作出来的阴谋。

人们自我防卫的最自然倾向是推卸责任,不过“那不是我干的,你们应该去骂……”不是正面的处理方式。你要记得,许多人很可能会保持沉默,以期责难不至于降临到自己身上,因此他们不会挺身而出仗义直言。

然而“默默地吞下别人的栽赃不是最好的处理方法,”一位纽约地区的高阶经理人说:“别人会不断地用同样的手段来对付你,况且自己做错了被提出来检讨是一回事,要是其他跟自己无关的也要栽在你头上,那就完全是另一回事了。”

处理这种情况的办法是只承认(透过电子邮件或下次会议时)其中某个小失误或隐约相关的错误,换言之,要让整个小组知道,尽管承认自己不是个完美的人,却也不愿承受和自己无关的错误。

你可以说:“你们知道的,我是第一个表白自己错误的人,我在X这件事上是有犯错,但要我也吃下Y这件事的错误,我没办法接受。”你无须将罪责往外推,而是要先除掉自己背负的罪名。“我不会去指责别人,若别人也不针对我的话,我会非常感激。

我建议继续往前把这个专案顺利完成。”果真有人向你挑战,你应该避免反唇相讥,把所有焦点锁定在专案目标上。“完成专案是我们最重要的工作,”你可以说:“我大可列出其他人的过失,我相信这间会议室里的任何人也都做得到,但那并不能使我们达成目标,只会把优势拱手让给竞争对手而受到欢迎。”

毁谤你的人如果是个喜欢耍手段的人,他很可能不会就此让步,这时你可说:“真的要一直这样下去吗?我的记性不错,如果你们要的是冤冤相报,想看看谁会是最后胜利者,我也可以奉陪。

不过,如果你们想让这个专案成功,就让我们结束这场相互责备的游戏,继续前进。”这个做法是一种“边缘策略”(brinksmanship)范例,是有礼貌地将情势推到双方对立的临界边缘来迫使对方愿意缩手。

采取这种作为以前,你应该确定自己的正当性以及得到支持。“假若我是对的?”是经常会有的假设性说法:“我知道自己为什么会成为别人责备的对象,我偶尔是不太容易相处,不过你们扪心自问,难道我真的有做出什么让自己理当成为小组众矢之的?有时我是有点不够圆融,但我绝非是个傻子。”

如果那是难缠的一群人,或许有必要指名道姓来展现你不会任由他们踩在头上,你一开始可以这么说:“我不能长时间一直在这里承受不该有的指责,从现在起,我绝不再接受。”

说完转身面对某个受人尊重且可能同情你的人:“山姆,你不会接受不该加诸你身上的指责,而我也一样。”如果你可以满怀信心地说这些话,并且避免对别人产生威胁,山姆或其他小组成员将会进一步提出解决方案,把责备从你身下卸除。

请记得,尽管你偶尔可以处之泰然地面对这种局面,不过当这种事情变成常态之后,给人的压力还是很大。假如这种情况在你工作的地方是司空见惯的,你最好能有绝佳的处理能力,留心观察精明的职场政治人物会怎么说和怎么做,可能还有好几堂课正等着你。

状况五:轻蔑

某个职位高你一级的人,对你在会议上的言论带着贬抑地开玩笑,她以这种方式贬低你的贡献,并且部分成功地让其他人也加入了这个游戏。

想要减弱这样的意图,一般的自然反应会采取防卫性的自我解嘲或保持沉默,直到受不了而发飙,满怀愤怒与痛苦地离开,但以上任何一种都不具建设性。

遇上有人以这种方式对付你时,你有必要予以制止,任由这种情形继续下去,一段时间后想要扭转就不太容易了。无论如何,你依然要有些积极的因应招式,以下几种回应方式是你可以考虑的。

“玛莉,你把快乐建筑在我的痛苦上,而这似乎让其他人感到有些无聊,至少我是这样觉得。”

“玛莉,我有时真的很怀疑,你是因为待在这个小组里不快乐,所以得不停地损人?”

“玛莉,怎么回事?我变成你的目标了?”

你也可以试试某位资深电视新闻记者跟我说过的因应办法。她起先是以客气、乐观的态度设法导正这种情势,要是状况没有好转,她则会开始寻求支持,然后到对方办公室告诉他:“如果你不希望我变成你的敌人,而我也是这样想,那么你最好立即停止对我的攻势。”

这种处理方式称为“对空鸣枪示警”,有些人的警告会较为委婉,不过要是有人长期地轻蔑你,这种委婉警告可能产生不了效用。

你不需要采取恶意的攻击,况且这在某些企业文化里是失败的象征,不过必要时你可以直截了当地表明态度。你需要在有人相挺之下采取这个行动,因此你必须有自己的支持阵容。

首先让关键人物站在你这边,然后让羞辱你的人知道你是认真的,而这仍然是正面的办公室政治手段。你不需要在别人背后插上一刀,只要让对方理解别再招惹你才算明智,这两种作法是不一样的。

以制造别人难过来谋取快乐的人只会奉权势为尊,当他们发现事情的发展对自己不利时往往便会退却下来。

当有人为了自身利益而推动他想要的议程时,你要相信自己的胆识,分辨出哪种人是为了自己乐趣而不惜吸取别人血液,以及把别人当成他恶作剧的标靶来制造娱乐节目。尽早快速处置这种人,因为一旦毒性扩散到整个小组,到那时可用的解药就不多了。

这是一种运用道德规范灰色地带的办公室政治手段,然而要是你面对的是为达目的不惜曲意奉承任何层级的人,这就不是在玩小孩子的游戏。虽然你无须像其他人那般邪恶,但也要能反应迅速且头脑灵光。@待续…

摘 自 《PQ学:学校没教的办公室政治学》 方言文化出版事业有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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