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【生意經】近年關 財年中期5個經營策略

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【大紀元2011年11月08日訊】(大紀元記者劉曉琳澳洲墨爾本編譯報導)對任何生意來說,甚麼是保證成功的策略呢?澳洲營銷專家Marc Peskett 的建議是:回顧、總結和制定未來計劃。

在2011/12的財政年度,警鐘已經敲響,這正是你總結過去、制定未來計劃的最佳時機。

每年財政年的第二個季度,都有許多娛樂及其他一些活動來迎接聖誕節,這個階段,一些小生意銷售將達到全年的營業高峰。

對其他公司來說,它預示著生意最冷淡的時期到來了,在12月和來年的1月,營業額下降甚至停滯。

不論你的生意屬於以上哪種銷售情況,現在都是最佳時機對你的生意來一次考核:至今為止你的生意進展如何 ?該如何向前發展呢 ?

以下是Marc Peskett認為的5個最有用的建議。

1. 比較、計劃和彌補

用第一季度的營業額和你先前的計劃比較,你會得出甚麼結論 ? 你完成你預期的銷售目標,營業額和預期盈利了嗎?

假如你的公司已經運用KPIs(關鍵業務指標)和其它一些簡單的財務報表系統,那麼就會很容易快速的對你的生意進行考核。

如果沒有,也不要擔心,甚至一個基本的會計軟體包都將能夠給你提供一些有用的數據,反映出此階段的實際營業表現。

你應該回顧、思考一下在這個財政年度你用於推進生意向前發展的策略和行動計劃。

你實施你的計劃了嗎 ?對照計劃進展如何?有甚麼改進 ? 需要怎麼做才能再更進一步 ?

如果你沒有達到預期效果, 現在是糾正的最好時機了,好在目前才是財政年度的前3個月,你有足夠的時間彌補不足。

2. 預測分析

這個名為「假定分析」(「What if」 analysis)的工具包含總結分析你目前實施的一些行動,然後改變它們去預測一些可能需要做的調整。(編註:假定分析是基於歷史數據,對假設場景進行分析的重要手段,它可以為決策者提供重要的預測信息,是一種非常重要的決策支持分析過程。)

這可以幫助你對市場實行新措施前經行預測,並預估成本。

生產線、銷售交易頻率、價格改變、客戶細分,銷售渠道,債務催收時長及其他可變因素都能被用來進行分析和改進,來看他們在生意中對收入、利潤和企業無形資產等的影響.

用你第一季度的結果和你的會計師一起去模擬不同的方案, 並瞭解它們對你盈虧底線的影響。

用這個分析去決定未來幾個月的重點工作,確定確實可行並能在聖誕前快速實施的策略,以便可以很好的利用這個時節所提供的特有機會。

3. 對於未來數月所需現金現在就做計劃

現金流量預算與實際的現金流動相比較結果如何呢?需要修正未來月份中的預算和預測,以平穩度過12月和1月。

你的生意有沒有多餘的現金來滿足自己的需要 ?如果沒有,上面提到的假定分析(「What if」 analysis)將告訴你在哪能找到並能釋放額外的現金。而清楚知道甚麼時候能找到這些現金也同樣重要。

當需要時,手頭立即就能拿得出現金嗎 ?假如有不足或者有時間要求,你需要提前計劃考慮。

對中小企業(SME)來說,有幾種外部資金選擇。準備、處理和週轉時間,對每一個企業都不一樣。

決定哪一種資金源最適合你的需要,瞭解在未來幾個月這些資金源是否容易獲得,以及設定充足的緩衝期使這些資金在你的計劃之內可被及時利用。

與此同時,你可能要計劃制定一個稍微超前的計劃,並考慮下一年中更長一段時間的需求。

制定你的整個財政年度的計劃並演示在投資/資本/財務上的預期的回報,能夠使借貸方更好的準備、願意並儘可能的滿足你的需要。

這些做法會加強你和資金源之間的關係,並在有需要的時候,讓你有充足的準備時間來處理各種問題或突發狀況。

4. 審查回顧庫存抓住有效時機

假如市場對你公司的產品和服務的需求在年終前有所增加,確定你有足夠的庫存來滿足預期的需要。

你在今年頭幾個月的收效與你去年同期的情況相比如何?結果是否顯示出一種趨勢,即你需要調整你的定期庫存水平?

假如你的生意收益在這時候通常是走下坡路,你或許應該花些錢搞推廣銷售的活動,或著想辦法在聖誕節前搞定一些交易或者項目,以便清空庫存。

加大力度和你的顧客多溝通,找出方法外包或暫時優化整個企業運作以處理生意盈餘上的波動。回顧和總結你的團隊的能力和效率,會對實現這一點有助益。

5. 激勵你的團隊

說到團隊管理,需要感受一下員工的精神狀態和士氣。接著還有三個季度,你手下的員工也許需要一些支持和關注。

考慮一些增加快樂氣氛或友情的點子總是可以提高每一位員工的士氣的。一個項目和共同的目標能使你的團隊更加集中精力、更加有戰鬥力。

和你的團隊分享下一個季度的目標,讓這些目標和手下的員工各自負責的領域相關聯,以便使之更容易實現。

對生產能力進行回顧檢查,會顯示在哪你會有資源剩餘,據此分配任務和項目以便使其得到更好的利用。

如果你的團隊已經具備了競爭文化, 那麼在他們達到預定目標時就為他們提供獎賞激勵,這樣能使你的公司和團隊都因此獲益。

審查是否需要重新調整你的心態和因此反映出來的工作態度。這一點就會確定你在最佳位置上發揮你的最大能力,使生意在下一個季度裡達到最好效果。

作者簡介:
Marc Peskett 是總部設在墨爾本 的MPR Group 的主管,他們為快速發展的中小型生意提供多種服務,包括生意顧問諮詢、有關稅務方面的幫助、僱傭外包財務會計、提供補助金支持及相關金融服務等。MPR Group是Proactive Accountants Network的成員之一,你也可以在Twitter上跟進Marc的消息。

(責任編輯:劉珍)

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2011-11-08 10:59 AM
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