只有在要回信的時間才開啟電子郵件

門倉多仁亞 原文作者:kadokura tania 譯者:王淑絹

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我只有在要回信的時間才開啟電子郵件。我發覺假如一直掛心到底收到哪些信件、不斷去確認收信內容,過度擔心的結果反而會讓我無法好好回信。在確認郵件和回信上耗費過多時間實在很累人,因此我將郵件收發也列入例行工作之中,看信後得當機立斷、立刻決定如何回信。

我只在早晨確認郵件。遇到一整天都得坐在電腦前工作時,同樣也只在早晨確認郵件。平常日若沒有特別等候哪封信件時,依然僅於早晨確認郵件。

因為考慮到可能會遇到緊急狀態、為求使用上的便利,我買了iPhone。有了iPhone,即使電腦不在手邊也能閱讀郵件。但使用上僅限於確認有什麼人寄信來,盡量不閱讀郵件內容。

開啟郵件之後,我會立刻決定哪些信需要回信,將它們篩選歸入資料夾存檔後,剩餘的信件一概刪除。我的收件匣經常保持淨空狀態。如此一來,每次只需要針對收件匣內的信件進行確認即可,十分方便。此外,週六早晨我會確認郵件,但週日一律不看信。德國人非常看重的安息日,我同樣很重視,也將安息日列入我個人例行生活規律的一環。@

摘自 《 簡單就好,生活可以很德國》 商周出版社 提供

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