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一心多用時保持專注的3個小竅門

曾煥仁

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【大紀元2013年01月12日訊】(大紀元記者曾煥仁編譯報導)在當今這個數位化的競爭環境中,企業家們常常忙得焦頭爛額,工作表上有一堆雜事待辦,還有員工、客戶、電子郵件和來電的不斷疲勞轟炸,他們往往要「一心多用」但卻無法保持專注,進而工作效率降低了。

企業家網站(Entrepreneur.com)報導,神經領導力研究院(NeuroLeadership Institute)創辦人之一和《Your Brain at Work》一書的作者大衛.洛克(David Rock)表示:「分心是一種周遭環境改變的訊號。」「分心是一種警告訊息。它告訴我們,『這裡可能有危險,快注意!』」

僅管「一心多用」是一項重要的技能,它也有其缺點。洛克表示:「它會降低智能,甚至實際降低我們的智商。我們因而犯錯,漏失微小的線索,讓事情失控,或是因而拼錯字。」

雪上加霜的是,分心的感覺很好。洛克說,「當人一心多用時,會啟動大腦的獎勵迴圈,」這表示人在同時處理多項事務時會達到興奮狀態。

但這並不是說,你需要無時無刻的保持專注,而是在一天之中有好幾個無外界干擾的時段。洛克說,「一天能有20分鐘的深度專注就能有很大變化。」

想在「一心多用」中又能兼顧專注及效率的人,不妨試試看以下3個小貼士:

1.優先做需要發揮創造力的工作。

一般來說,我們會先做不花大腦的工作,漸漸的讓挑戰的難度提升。但這個順序會太早消耗掉你的精力和專注力。洛克說:「任何一個決策都無可避免的消耗你的腦力。你開始工作不過才一小時,腦力就已經大不如前了。」

想要有效的專注力,就反轉你工作的順序。早上率先完成最需要專心及創造力的工作,稍後再開始做簡單的事,像是刪一刪電子郵件、排一排行程等等。

2.慎重分配好自己的時間。

在研究數千人的行為後,洛克發現我們一週間僅有6小時是真的專心的,並說:「你要很慎重的安排好自己在這數小時之間該做什麼。」

大多數人最能在早晨或很晚專心,而且洛克的研究還顯示,高達90%的人在辦公室外思想更活躍。觀察自己在何時何處最能專注,然後依此安排好時間。

3.如同訓練肌力般的訓練你的思維。

當一心多用已經成為常態時,你的大腦迅速的適應。當你習慣於分心,也就失去了專注的能力。洛克說:「如同我們訓練使自己的大腦注意力渙散。」

練習集中精神,離開容易令你分心的事物,並且讓自己專注在單一工作上。最初野心別太大,也許一天就只花五分鐘,然後一步步加長時間。當你發現思緒飄渺時,立刻拉回到手邊正在做的事上。「這就像體育鍛鍊一般,」洛克說,「你必須鍛鍊你的專注力。」

(責任編輯:張東光)

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2013-01-12 12:55 PM
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