張餘慎教你寫簡歷 職場佔先機

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【大紀元2010年12月30日訊】(大紀元記者孫簡妮波士頓報導)聖誕節即將到來,大家都沉浸在歡樂的節日氣氛中。對那些還在積極求職的學生朋友們,可以利用這個假期好好休息一下,同時仔細查找自己在求職過程中的不足,希望來年有個好的開始。從事招聘工作多年的張餘慎女士在此和大家分享打造成功簡歷的秘笈。

簡歷結構

簡歷結構要明晰。一份成功的簡歷依次包括以下內容:工作經歷、教育背景、獲獎情況、專業技能、發表文章、興趣愛好等。有些簡歷還會在開頭列出總結或目標,讓招聘官一目了然。對在校學生來說,往往都沒有工作經驗,所以可以將教育背景提至第一項。

各項的標題最好用大寫等方式突出,比如工作經驗一標題可以寫成EXPERIENCE。但是千萬注意,不要過分使用大寫、加黑、斜體等強調方式。如果有發表的論文,要將本人的名字加黑,便於招聘官閱讀。

簡歷內容

首先要明確的是,儘量把重要的信息寫在第一頁。招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,所以有的時候花在一份簡歷上的時間可能就只是幾分鐘,或者更少。如果招聘人員讀完第一頁還沒有看到他們想要看到的信息,他們很少會繼續讀第二頁。

一定要仔細閱讀招聘啟事中的要求。儘量對照啟事中的要求寫簡歷。招聘啟事都是根據應聘崗位寫的,所以每一個要求都不是隨便提及的。招聘人員在閱讀簡歷時,往往會尋找回答招聘啟事的答案,也就是關鍵詞的查詢。有些公司會將所有的簡歷通過電腦篩選,其實就是看你的簡歷裡面是否有這些關鍵詞。所以一定要避免「答非所問」。

張女士提到一些應聘者如何在這方面「投機取巧」:他們將關鍵詞打在簡歷中,但是用白色字。這樣這些關鍵詞雖然能夠被計算機檢索到,但是打印出來後,卻看不到他們的存在。張女士建議,如果有時間還是要在簡歷中仔細回答招聘啟事中的要求。「投機取巧」一旦露餡就不好了。

不同的專業方向對簡歷內容有不同的要求。對於博士生和碩士生,除了論文的課題題目外,還要簡要的介紹課題項目中涉及的技術、方法、主題等等,因為這些可能就是招聘單位在找尋的。對市場營銷或管理類的畢業生,在提及實習或者工作經驗時,不要簡單就提及在那個公司做了什麼職位。而是應該重點注明作了什麼項目,使用了什麼方法等。尤其是,如果在招聘啟事中提到的技能是你在實習或往年工作中使用過,一定要提及。

詞語的使用

在簡歷中要注重動詞的使用,因為這些詞彙給人以執行的感覺。比如:implemented、managed、designed、established、delivered等等。對於國際學生,如果英語詞彙不夠多,不妨買一本寫簡歷的書,學習使用這些執行動詞。此外,一些表示程度的形容詞也會令簡歷添彩。比如:familiar with、expert in、experienced in等等。

人際交往能力

人際交往能力又被人稱為軟能力。有些人認為,這些能力對管理類的畢業生很重要,但是對科技領域就無足輕重了。這種觀點是錯誤的。進入職場後與人交流的能力所佔的比重要高於專業技能。

寫簡歷要換位思考

永遠記住簡歷是給別人看的,而不是給自己欣賞的。有時候自己覺得重要的方面,對別人未必重要。常見的錯誤是有些應聘者曾經花了很多時間做一個項目,他覺得很重要。可是這個項目對招聘公司來說無足輕重。但這位應聘者花了大篇幅介紹自己在這個項目中的角色及貢獻。招聘人員在閱讀這些話的時候,會覺得很頭痛,可能忽略簡歷中其他的重要的有意義的部分。

簡歷簡潔和清楚也是非常重要的。從招聘人員的角度來思考。對著電腦一整天,看著各式各樣的簡歷,這些招聘官情緒會如何?如果這個時候,看到一份結構混亂,到處加黑的簡歷,煩躁心情可想而知。可想而知,這份簡歷難獲青睞。

社交網站的利用

張女士強調了社交網站的使用,比如臉書、推特和Linkedin。她透露說很多招聘人員都會在網路上搜索應聘者,所以臉書照片的使用一定要小心,一些醉酒的照片千萬不要放上去。現在很多招聘官都在Linkedin上搜索合適的應聘對象,所以建立一個職業的Linkedin,並在Linkedin上加入一些職業社交團體是非常重要的。

最後,張女士提醒大家:簡歷很重要,社交更重要。因為大部分的人是通過社交找到工作的。

臺灣大學動物系畢業的張餘慎女士現任生物科技公司Percivia的人力資源部門招聘人員。先後在Broad Institute和Randstad從事招聘工作。她熱心參加華人社區活動,多次給華裔青年和學生介紹應聘經驗和技巧。◇

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