劉明俊:如何跟人協調合作

劉明俊

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【大紀元2月28日訊】在今日的世界中,我們需要和無計其數的人合作,才能存活下來。早晨一杯簡單的咖啡,都是許多人的共同努力才得以傳遞到你手上,包括種植者、運送者、包裝者、批發商、零售商、提供服務的店員及買家,他們都是一個令人驚奇的協調行動網絡的一部分。

不管我們在一起是老闆與員工之間、團隊成員之間或夫妻之間,我們都是透過持續交換著「請求」與「承諾」,協調我們的行動,以達到我們所要的結果。

所以,彼此之間談話品質的好壞,將為我們的生活與關係,帶來巨大的影響與後果。而當中的關鍵就在於達成「無誤」。

你是否有遭遇過:你請求別人做什麼事,或你被請求協助做什麼事,卻發現成果常常七折八扣、甚至說東做出西的情形呢?若你的回答為「是」,那問題都在於「請求」與「承諾」這兩個動作沒有確實做好。

請求的關鍵在於能否清楚交代。當中有幾個元素:明確的請求者與接收者、讓接收者能了解的表達方式、含有明確達成標準的需求條件,以及接收者的同意。故我們可以將「請求」明確歸納成如下的公式:

為了完成W(一個需求的滿足),我請求你在Y(一個特定的時間)之前去做X(一個特定的行動)。你能承諾去做嗎?

請求清楚了,接下來的另一端就是「承諾」。承諾的關鍵在於,可以百分百完成別人所賦予的任務。為了能真誠回應,必須先思考四個問題:1. 我了解別人要請求我做什麼嗎? 2. 我有技能和資源去做嗎? 3. 我確定那些我依賴的人,仍能為我履行承諾嗎? 4. 我有意願為可預料到的潛在風險負起責任嗎?

如果你對這四個問題無法說出「是」,你就無法做出好的承諾,失敗的機率就會大大提高。而當你認真思考這四個問題後,只有六種清楚的回應:

1.「是的,我答應。」

2.「不,我不能承諾。」(雖然我可以試試看……)

3.「我需要澄清一下。」

4.「我承諾在(一明確期限)前做出回覆。」

5.「我有條件的接受。假如有R(一個彼此可觀察到的條件)發生,我可以承諾去做你請求我做的事。這樣你願意嗎?」

6.「讓我另外給個提議。我無法承諾在Y(時間)之前去做X,但我可以在T(時間)之前去做S。這樣你願意嗎?」

若還有其他的反應不在其中,他一定是這六種中衍生出來的或還不夠明確。其它數千種含糊不清的回應,都可能讓談話出軌。

若不確定自己有否確實做好請求與承諾的動作,把本文隨身帶著並時時對照,直到變成你不加思索就能做到的新習慣吧!◇
(http://www.dajiyuan.com)

本文只代表作者的觀點和陳述

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