刘明俊:如何跟人协调合作

刘明俊

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【大纪元2月28日讯】在今日的世界中,我们需要和无计其数的人合作,才能存活下来。早晨一杯简单的咖啡,都是许多人的共同努力才得以传递到你手上,包括种植者、运送者、包装者、批发商、零售商、提供服务的店员及买家,他们都是一个令人惊奇的协调行动网络的一部分。

不管我们在一起是老板与员工之间、团队成员之间或夫妻之间,我们都是透过持续交换着“请求”与“承诺”,协调我们的行动,以达到我们所要的结果。

所以,彼此之间谈话品质的好坏,将为我们的生活与关系,带来巨大的影响与后果。而当中的关键就在于达成“无误”。

你是否有遭遇过:你请求别人做什么事,或你被请求协助做什么事,却发现成果常常七折八扣、甚至说东做出西的情形呢?若你的回答为“是”,那问题都在于“请求”与“承诺”这两个动作没有确实做好。

请求的关键在于能否清楚交代。当中有几个元素:明确的请求者与接收者、让接收者能了解的表达方式、含有明确达成标准的需求条件,以及接收者的同意。故我们可以将“请求”明确归纳成如下的公式:

为了完成W(一个需求的满足),我请求你在Y(一个特定的时间)之前去做X(一个特定的行动)。你能承诺去做吗?

请求清楚了,接下来的另一端就是“承诺”。承诺的关键在于,可以百分百完成别人所赋予的任务。为了能真诚回应,必须先思考四个问题:1. 我了解别人要请求我做什么吗? 2. 我有技能和资源去做吗? 3. 我确定那些我依赖的人,仍能为我履行承诺吗? 4. 我有意愿为可预料到的潜在风险负起责任吗?

如果你对这四个问题无法说出“是”,你就无法做出好的承诺,失败的概率就会大大提高。而当你认真思考这四个问题后,只有六种清楚的回应:

1.“是的,我答应。”

2.“不,我不能承诺。”(虽然我可以试试看……)

3.“我需要澄清一下。”

4.“我承诺在(一明确期限)前做出回复。”

5.“我有条件的接受。假如有R(一个彼此可观察到的条件)发生,我可以承诺去做你请求我做的事。这样你愿意吗?”

6.“让我另外给个提议。我无法承诺在Y(时间)之前去做X,但我可以在T(时间)之前去做S。这样你愿意吗?”

若还有其他的反应不在其中,他一定是这六种中衍生出来的或还不够明确。其它数千种含糊不清的回应,都可能让谈话出轨。

若不确定自己有否确实做好请求与承诺的动作,把本文随身带着并时时对照,直到变成你不加思索就能做到的新习惯吧!◇
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本文只代表作者的观点和陈述

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