2 資料蒐集的原則
在蒐集資料的過程中，牢記「理解主題」、「聚焦主題」、「時間範圍」、「資料產生方式」與「詳細」等五點原則，將能讓你更精準地蒐集到質量俱佳的資料。
你已經知道蒐集資料前的IPA與5W1H法則，並將此法則套用在你的研究主題或成立的假設上，以便釐清思路，再進行資料的蒐集，並在蒐集的過程中，掌握以下五點原則：
Ａ．完全理解與掌握主題的意義與內涵（comprehension）
有時遇到較為冗長、文字較為難懂與具專業性的情況下，釐清其中的意義，絕對是資料蒐集的第一要務，例如：「運用類神經網路結合技術指標以探討巴菲特選股之短期效用」的論文，就需具有相關方面的專業，才能徹底理解該主題究竟在說些什麼；另一方面，「台灣休閒食品市場分析」則較為容易理解，但你仍需瞭解「休閒食品」的定義與範圍，才能進一步蒐集資料。
Ｂ．聚焦原則（focus）
所蒐集資料的項目與內容，都必須直接或間接與主題有關，並隨時在腦海中，將兩者（資料與主題）加以比對，以篩選出適合的資料。
Ｃ．時間範圍（period）
所蒐集的資料必須落在所設定的時間範圍帶內，如果資料的內容較為深入，但超出你所設定的三年時效期，該筆資料也只能捨棄不用，除非你能證明這筆資料的內容，仍舊適用於目前的情況；最後不要忘了在這些資料上註明資料來源與產生的日期。
Ｄ．瞭解資料的產生方式（how）
對於某些量化的市場調查資料，你應該先瞭解相關的調查方式、樣本數、執行時間⋯⋯等細節，又例如：匯率市場上流傳的某一種說法，你應深究是何人、何時所說？又是在什麼樣的情況（事件背景）下導致這樣的說法？如此，你才能判斷該筆資料的價值，並在引用上特別謹慎。
Ｅ．詳細原則（detail）
只要符合以上四項原則的資料，即使單筆資料的內容相當多，也應初步蒐集進來，寧繁勿簡，再進行後續的處理。
3 建立資料蒐集評估表
運用「確認主題性質」、「資料起迄時間」、「資料型式」、「資料來源」與「取得方式／費用」在內整合成的「資料蒐集評估表」，可讓你確認資料蒐集的成本與主要的蒐集方式。
在職場上，通常在工作執行前，會先提出一份計劃以評估分析可行性，並用以說服你的主管與客戶，資料蒐集也不例外，事前評估可整合在一張或數張資料蒐集評估表中，該評估表包括以下五個項目：
Ａ．確認研究或假設的性質
確認研究主題或問題解決的假設是屬於「描述型」或「探索型」研究，是評估的第一步，前者與「次級」（二手）與「初級」（一手）資料的蒐集相關，後者則與當事人進行情報的動態蒐集（ex.訪談特定對像）有關。
Ｂ．確認資料的起迄時間
你必須設定一個蒐集資料的時間範圍，有時這也與主題有關，如果是牽涉到與趨勢（trend）相關的主題，可能會有十年以上或跨世代（generation）的大範圍蒐集，例如：「一九五○∼二○○八年台灣經濟發展研究」、「全球碳酸飲料產業分析」，否則，在一般實務上，如果資料足夠，通常蒐集三∼五年內的資料即可。
Ｃ．資料型式（pattern）
資料型式可能來自次級資料中的網站、網路搜尋引擎或電子郵件附加檔案等數位資料，也可能來自紙本型式的書籍雜誌等實體資料。
Ｄ．資料來源（source）
指該筆資料的原始出處，例如：使用網路搜尋引擎所得的資料，可能會有一篇來自美國《紐約時報》的專欄文章，而《紐約時報》則是該筆資料的來源，並有相關的執筆人姓名與撰寫（發表）日期等附加資訊。
Ｅ．取得方式與費用
資料可從網路搜尋、購買書籍、進行市場調查或訪問專業人士取得，並預估可能產生的費用，如此不僅可管控蒐集成本，也能確立資料的主要取得方式。@(待續)
摘編自 《圖解資料學：超實用！資料蒐集與分析的方法，一次學會》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)
