2 资料搜集的原则
在搜集资料的过程中，牢记“理解主题”、“聚焦主题”、“时间范围”、“资料产生方式”与“详细”等五点原则，将能让你更精准地搜集到质量俱佳的资料。
你已经知道搜集资料前的IPA与5W1H法则，并将此法则套用在你的研究主题或成立的假设上，以便厘清思路，再进行资料的搜集，并在搜集的过程中，掌握以下五点原则：
Ａ．完全理解与掌握主题的意义与内涵（comprehension）
有时遇到较为冗长、文字较为难懂与具专业性的情况下，厘清其中的意义，绝对是资料搜集的第一要务，例如：“运用类神经网路结合技术指标以探讨巴菲特选股之短期效用”的论文，就需具有相关方面的专业，才能彻底理解该主题究竟在说些什么；另一方面，“台湾休闲食品市场分析”则较为容易理解，但你仍需了解“休闲食品”的定义与范围，才能进一步搜集资料。
Ｂ．聚焦原则（focus）
所搜集资料的项目与内容，都必须直接或间接与主题有关，并随时在脑海中，将两者（资料与主题）加以比对，以筛选出适合的资料。
Ｃ．时间范围（period）
所搜集的资料必须落在所设定的时间范围带内，如果资料的内容较为深入，但超出你所设定的三年时效期，该笔资料也只能舍弃不用，除非你能证明这笔资料的内容，仍旧适用于目前的情况；最后不要忘了在这些资料上注明资料来源与产生的日期。
Ｄ．了解资料的产生方式（how）
对于某些量化的市场调查资料，你应该先了解相关的调查方式、样本数、执行时间⋯⋯等细节，又例如：汇率市场上流传的某一种说法，你应深究是何人、何时所说？又是在什么样的情况（事件背景）下导致这样的说法？如此，你才能判断该笔资料的价值，并在引用上特别谨慎。
Ｅ．详细原则（detail）
只要符合以上四项原则的资料，即使单笔资料的内容相当多，也应初步搜集进来，宁繁勿简，再进行后续的处理。
3 建立资料搜集评估表
运用“确认主题性质”、“资料起迄时间”、“资料型式”、“资料来源”与“取得方式／费用”在内整合成的“资料搜集评估表”，可让你确认资料搜集的成本与主要的搜集方式。
在职场上，通常在工作执行前，会先提出一份计划以评估分析可行性，并用以说服你的主管与客户，资料搜集也不例外，事前评估可整合在一张或数张资料搜集评估表中，该评估表包括以下五个项目：
Ａ．确认研究或假设的性质
确认研究主题或问题解决的假设是属于“描述型”或“探索型”研究，是评估的第一步，前者与“次级”（二手）与“初级”（一手）资料的搜集相关，后者则与当事人进行情报的动态搜集（ex.访谈特定对像）有关。
Ｂ．确认资料的起迄时间
你必须设定一个搜集资料的时间范围，有时这也与主题有关，如果是牵涉到与趋势（trend）相关的主题，可能会有十年以上或跨世代（generation）的大范围搜集，例如：“一九五○∼二○○八年台湾经济发展研究”、“全球碳酸饮料产业分析”，否则，在一般实务上，如果资料足够，通常搜集三∼五年内的资料即可。
Ｃ．资料型式（pattern）
资料型式可能来自次级资料中的网站、网路搜寻引擎或电子邮件附加档案等数位资料，也可能来自纸本型式的书籍杂志等实体资料。
Ｄ．资料来源（source）
指该笔资料的原始出处，例如：使用网路搜寻引擎所得的资料，可能会有一篇来自美国《纽约时报》的专栏文章，而《纽约时报》则是该笔资料的来源，并有相关的执笔人姓名与撰写（发表）日期等附加资讯。
Ｅ．取得方式与费用
资料可从网路搜寻、购买书籍、进行市场调查或访问专业人士取得，并预估可能产生的费用，如此不仅可管控搜集成本，也能确立资料的主要取得方式。@(待续)
摘编自 《图解资料学：超实用！资料搜集与分析的方法，一次学会》 脸谱出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)
