【大紀元8月13日訊】量力而為、以穩當為前提
好，我們要開始創業了﹗
首先是籌謀資金。這個方面，我建議大家，要從實從在，就是儘量的舉債不要太多、信用提取不宜太猛。我們應該量力而為，一切以穩當為前提。
如何預算﹖
我們可以藉助電腦程序。只需用簡單的Excel程序就行了。（Excel是電子算數程序，非常易學、易用、準確及省時，不懂電腦的人也很快就可以學會。我有實用的樣本，大家可以打電話或者寫電郵來免費索取。）
創業前的預算應該很簡單，只要把項目列出來，就知道大概資金需要多少。比如註冊公司的專業人士費用和政府費用、辦公室租金前期和定金、辦公室電腦、電話等申請及安裝費等等。
創業後（生意開張了），每個月就有兩種主要的開支。（一） 第一種是每個月，數目不變的項目，比如辦公室的租金、電話費、網路費、薪水等等。（二） 第二種是每個月，數目略有變動的項目，比如水電費、廣告費、文具費等等。（我的樣本把兩種清單都列出來了。）
這些列舉了，也就成為了你每個月電腦程序上的預算案﹗也就是說你心裏有個數了，每個月你需要多少的收入﹖多少的資金﹖
更重要的是，它的作用讓我們管控開支。當然，第一種開支是無法降低的。但是，第二種開支呢，我們每個月，確實是應該、儘量的去管控及降低的﹗
然後在同一頁的Excel，時時把最新的、已經支付的賬目（開支項目），在另外一行記錄下來。這樣兩個一對照（預算案和現時已真正花掉的開支項目），就一目瞭然﹕哪一個項目超支了﹖應該如何「補救」了﹖如果你懂得，再加個圖解報表（Pie Chart），它是每時每刻，根據你的開支的多少，自動調整及展現這個對照的，那樣就更為清楚明瞭了。
精打細算
精打細算不是叫你斤斤計較。應該要花的錢，還是要讓別人去賺的。比如，申請註冊公司，你如果還不完全明瞭、熟悉，而硬著頭皮去自己申請，到頭來出狀況了，時間浪費了不說，如果還要花費更多的錢去補救，那就冤枉了。所以，需要時，還是要請專家。那你應該要請專家來代理的事項，就包括了一些生意法律上的文書和政府法令的報表、文書等等。
當然，其它很多項目還是可以自己親手辦理的。這樣我們就可以省下許多開銷。它們包括自己製作及派送廣告傳單、網路免費廣告、自己作賬等等。
我們如果能夠時時有效率的管控開支，然後學習如何提高銷售（sales），如斯雙管齊下，必有收益﹗
（親愛的讀者，請關注我們下一期討論「如何提高銷售」的課題。也請關注我們Workshops的廣告，請踴躍來參與我們8/18（週三） 7:30 p.m.及8/20（週六） 2:30 p.m. 於Richardson和 Plano 的免費講解會﹗我們的電話﹕214.793.2474﹔電郵﹕SbaSystems33@yahoo.com﹔中英文網站﹕www.SbaSystemS.NET） ◇ (http://www.dajiyuan.com)
