善用手冊的方法

18歲的圓夢計畫(3)

伊藤春香

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訂定了年度目標、每月目標、一週目標的話,就會很清楚自己今天一定得做些什麼事。
 
寫上目標

在手冊一開頭,一定要寫上這一整年的目標;在年度目標旁,再寫上每個月的目標及重大的預定行程(活動或旅行),然後,在這之間的空檔,列出想要達成的事情。

例如,我在7月份的重大活動,是期末考試和催眠術講座,還有去美國旅行(夏天剛好停留在美國1個月),利用這期間的空檔,再加入寫書、上駕訓班等目標。

若是在準備入學考試的人,可以寫下大型模擬考或學校的行事曆,然後,在旁邊寫下這段期間的讀書目標。

依照這樣訂定了年度目標、每月目標、一週目標的話,就會很清楚自己今天一定得做些什麼事(我在書上讀到成功者也和我採同樣的做法時,真是非常高興,像GMO網路公司社長雄谷正壽先生和WATAMI公司社長渡邊美樹先生,都寫了活用手冊和為夢想押上日期的書哦!)。

此外,也可以自行做一個10年目標的欄位。從下一年開始,寫下每年的年份和該年自己的年齡,再寫下,到那時自己想要做些什麼。

由於還無法想像進入公司上班的情形,所以空白的部分很多。儘管如此,還是可以寫下:成為社會人第幾年後是幾歲、大概要做些什麼事。

在目標欄裡,也可以寫下父母的年齡。對我來說,最大的孝順,就是盡可能和他們共度時光,一起去旅行。但往往工作一忙,就變成「明年再去旅行吧!」。

實際上,這兩年我都以自己的預定行程為優先,所以媽媽對於無法和我共度暑假,感到相當落寞。今後,如果還是一直以「總有一天」為藉口,可能在不知不覺中,父母的身體不再適合去旅行,那時,可就麻煩了。

因此,我是以當我三十歲時,媽媽是幾歲……這樣的方式,來提醒自己注意父母的年齡,若看到這個欄位,可以冷靜的思考,當父母到幾歲時,該讓他們抱抱孫子……等等的事。

為什麼父母老去的事,比自己年紀增加,更容易真實的想像呢?因為我的祖父很年輕就過世了,致使我一直存有父母早逝的恐懼。經由這樣使用手冊去預想未來,就可以在視覺上,意識到人生其實很有限。

我在目前所使用的手冊裡,利用一整頁做一個年齡欄,以兩行為1歲,一直寫到60歲。

我很想再活得長久一點,但是,說得極端一點,我的人生也不過是這手冊上兩頁的長度罷了。這樣做之後,更感到訂定目標來度過每天生活的重要性。

設定私下截止日

我會將繳交報告或交稿的真正截止日,記在腦海中,但是卻會在手冊上截止日的前兩天,記下一個預設的「截止日」。

這麼做,或許是因為我天生急性子,要我在截止日交出作品這件事,總教我無法冷靜下來。

目前很多大學生都是在截止日的前一天,才臨時抱佛腳,熬夜完成報告後交出去的,但是這樣的行為會讓我感到害怕。

因為我無法熬夜,而且是個膽小鬼,在截止日即將到期前,我實在無法冷靜的做作業,所以就自行設定一個「私下截止日」,配合這個時間來做作業,不僅可以如期完成任務,更重要的是,可以有充分的時間來工作。

記下生日或重要的日子

我會在手冊上,記下戀人、家人、朋友等重要的人的生日。之所以會這麼做,是因為,我曾經在爸爸生日的前一天,還明明記得這重要的日子,卻踫上剛好要搬家,直到爸爸生日當天的傍晚,都還沒想起這件重要的事。

由此看來,不管是身邊多麼重要的人的生日,自己都可能因為忙而忘掉,所以絕對要將這些重要的日子,記在每天都會翻閱的手冊上。

還有,像是駕照和護照的更新,也經常會忘記。當有這一類預定工作時,一定要在幾個月前,就事先將它記錄在手冊的月曆欄上。

緊急用的備註欄也要寫

要記下主要使用的信用卡失竊、遺失時的連絡電話,以及家人和戀人的連絡方式。如果這個戀人是認真在交往的話,應該要知道他的住址和電話(我曾經在男朋友住院的2天內,都無法以電子郵件或其他通訊聯絡上,心裡很緊張、擔心),若能先問好行動電話以外的連絡方式,萬一發生什麼事,比較能安心面對。

或許有一大半的人,至今仍記不得身邊重要的人的行動電話號碼,如果哪天手機遺失、失竊、浸水時,無法與人取得連繫,會很麻煩的,所以,還是事先將各個朋友的連絡方式寫在手冊上吧!

倒數

這是我個人的習慣,在考試及旅行前,會寫下倒數日數,還有乌天!因為這麼寫,會讓自己更記得預定的行程(例如,在考試前要減少晚上與人約會)。在長期旅行中,也可以寫下旅行第幾天,以及還有幾天就要回國了。@(待續)

摘編自 《我18歲,77個圓夢計畫》 大好書屋 提供

(http://www.dajiyuan.com)

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