最新I-9工作資格審核有關問答（二）

　I-9表格是僱主審核僱員身份和工作資格的表格，所有僱主在美國僱用新的僱員時都必須使用I-9表格對新僱員的工作資格進行審核。移民局於2011年6月8日發佈最新消息，以問答的形式回答一些與I-9表格有關的常見問題，包括誰需要填寫I-9表格，如何填寫I-9表格，I-9表格接受的文件等等。我在上週的文章裡向大家介紹了移民局上述I-9有關問答的部份主要內容。在這裡我將繼續介紹此問答的其他主要內容，供大家參考。

　　問：僱員是否可以在I-9表格的第一部份填寫郵箱（P.O. Box）作為其地址？

　　答：不可以。僱員不能在I-9表格填寫郵箱作為自己的地址而必須填寫實際的街道地址。如果僱員的住處沒有地址，那麼該僱員必須填寫其住處地點的描述，例如某城市水塔附近郵局西南18英里處。

　　問：僱主是否可以在工作申請的文件包（job application packet）中包括I-9表格？

　　答：不可以。僱主不可以在新僱員接受工作（job offer）之前要求填寫I-9表格。然而，僱主可以通知新僱員一旦受聘，新僱員必須填寫I-9表格。

　　問：目前還未生效但幾週後將生效的工卡是否符合I-9表格的要求？

　　答：不符合。僱主不能接受將來生效的文件來符合I-9表格的要求。另外，僱員只有在工卡生效後才可以工作。例如，學校的指定官員批准某一外國學生的實習，該外國學生必須等到批准的實習開始日期後才可以開始工作。僱主在這種情況下應當拒絕將來生效的文件而要求提供I-9接受的其他文件。

　　問：沒有簽名的社會安全卡是否有效？

　　答：是的。社會安全卡上沒有簽名仍然有效。只要社會安全卡看來是真實的並且屬於持卡人（related to the person presenting it），僱主便可以接受，即使社會安全卡上沒有簽名也可以。

　　問：有塑料封皮（laminated）的社會安全卡是否有效？

　　答：這要看情況。如果卡上標有「加有塑料封皮無效」（not valid if laminated）的字樣，那麼有塑料封皮的社會安全卡便無效。社會安全局（Social Security Administration，簡稱SSA）提醒大家不要給社會安全卡加塑料封皮。用金屬或塑料複製的社會安全卡都不符合I-9表格的要求。

　　問：標有「只供社會安全和納稅只用」（For Social Security and Tax Purposes Only）字樣的社會安全卡能否作為工作證明之用？

　　答：能。目前約有50中不同版本的社會安全卡可以作為工作證明之用。有興趣的讀者可以登陸社會安全局網站流覽列出社會安全卡歷年來變化的表格。帶有下列字樣的社會安全卡不能作為工作證明之用：「不能作為工作證明」（NOT VALID FOR EMPLOYMENT），「只有和移民局工作許可共同使用才能作為工作證明之用」（VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION），「只有和國土安全部工作許可共同使用才能作為工作證明之用」（VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION）。

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