差旅費申報繁瑣 清大生解困境

【大紀元8月14日報導】（中央社記者黃彥瑜新竹市14日電）差旅費申報流程繁瑣，為解決困境，清大電資學院找來資工系學生設計國外差旅費報支作業系統，簡化程序，有效節省時間。

國立清華大學今天表示，清大2年前開始推動精實管理，引進企業界著名的豐田模式精實思維，透過以人為中心，徹底消除浪費、波動和僵化等方法創造價值。校內近日舉行成果報告，電機資訊學院自行設計的這套系統獲最高評價。

清大電資院表示，每次老師們出國回來，差旅費申報成了最頭痛的問題。除了各式各樣的表單，填完單送審等待也需花費極多時間，平均算下來，約需30小時，其中最浪費時間的就是等待審核及補件。

電資院表示，為解決這個困擾，院內3個系所花費新台幣9000元，請資工系學生廖浤勝開發「國外差旅費報支作業系統」，直接將所有申請程序結合，將原本1811分鐘改善為284分鐘。

電資院表示，以電資院通訊、光電、電子3所每個月約30名師生為例，就節省了約763.5小時。

負責清大精實管理教育訓練的美國德克薩斯州大學聖安東尼校區教授陳鳳山表示，這次清大各單位精實的主題，包括差旅報帳、獎學金申請、場地借用及論文口試等，幾乎都是每個學院共通可以分享的。而從中學到的思考邏輯，除了可以用在工作，也可以運用在家裡，幫助降低生活壓力。