差旅费申报繁琐 清大生解困境

【大纪元8月14日报导】（中央社记者黄彦瑜新竹市14日电）差旅费申报流程繁琐，为解决困境，清大电资学院找来资工系学生设计国外差旅费报支作业系统，简化程序，有效节省时间。

国立清华大学今天表示，清大2年前开始推动精实管理，引进企业界著名的丰田模式精实思维，透过以人为中心，彻底消除浪费、波动和僵化等方法创造价值。校内近日举行成果报告，电机资讯学院自行设计的这套系统获最高评价。

清大电资院表示，每次老师们出国回来，差旅费申报成了最头痛的问题。除了各式各样的表单，填完单送审等待也需花费极多时间，平均算下来，约需30小时，其中最浪费时间的就是等待审核及补件。

电资院表示，为解决这个困扰，院内3个系所花费新台币9000元，请资工系学生廖浤胜开发“国外差旅费报支作业系统”，直接将所有申请程序结合，将原本1811分钟改善为284分钟。

电资院表示，以电资院通讯、光电、电子3所每个月约30名师生为例，就节省了约763.5小时。

负责清大精实管理教育训练的美国德克萨斯州大学圣安东尼校区教授陈凤山表示，这次清大各单位精实的主题，包括差旅报账、奖学金申请、场地借用及论文口试等，几乎都是每个学院共通可以分享的。而从中学到的思考逻辑，除了可以用在工作，也可以运用在家里，帮助降低生活压力。