劉念慶律師事務所法律信箱

L簽證常見問題解答

- L簽證對租用正式辦公室的要求

L簽證申請中的一個重要要求是證明作為分公司或者子公司的美國關聯公司在美國真實開展業務。而辦公室作為開展業務的場所,是其中一個非常重要的因素和條件。

我們律所處理的很多L簽證客戶都曾經有過有這方面的問題。最近就有王先生來電,咨詢他的公司在申請L簽證時,是否一定要租賃辦公室?另外,出於節約前期投資成本的考慮,能否就用住家代替辦公室?

總的來說,從移民局對L簽證申請的要求和我們此前處理的很多L申請的經驗來看,為了提高L簽證的批準率,租用正式的辦公地址是很有必要的。

具體而言,也可以簡單分為兩種情況,一種是新設公司,一種是成立了一年以上的老公司。對於新設公司,辦公室的要求是移民局明確規定的,所以新辦公室的租約是很重要且必須提交的文件,同時移民局還要求提交新辦公室的照片。而對於老公司,雖然移民局一般沒有專門要求有關辦公場所的材料,但卻也有其它要求,比如公司營業額、雇員人數等,以證明公司業務按照所定的計畫在實質開展。如果這時美國公司還沒有正式的辦公室,要讓移民局相信公司的業務在美國順利開展就比較困難了。

也有客戶問到,是否可以用住家作辦公室,而不是租用正式的商用辦公室?如果客戶只是想在美國作生意,根本不考慮申請L身分,用出於節約成本的考量,不租用正式的商用辦公室當然是可以的。但如果客戶要想申請L身分,就必須考慮和滿足移民局在這方面的要求了。

但是我們很多客戶出於費用考慮,在剛到美國投資初期,不想在辦公室費用上投入太大。有沒有更好的辦法呢?這方面是可以有些變通的。因為移民局考察的是企業開展業務的真實性,對辦公室本身的大小和在什麼地方,是沒有嚴格要求的。所以對於這部分剛到美國投資設立公司的客戶而言,可以考慮租賃比較小的辦公室,或者是位置在相對偏遠的辦公地段的辦公室,這樣既能夠滿足有關法律要求,同時又能為初期投資節約一筆較大的租金成本。等到實際業務開展起來後,再根據實際業務發展情況搬到更大的辦公室,或者更好的位置。

另外辦公地點並不要求一定要在寫字樓,例如有的客人本身就租了倉庫,倉庫開辟一定區域作為辦公地點同樣是可以接受的。當然,如果既有辦公場地又單獨租賃或購買倉庫,說明公司是很有實力並且確實已經開展業務了,對申請的獲批是非常有幫助的。

本文章只用作背景知識的了解,請勿套用您的或任何其他人的情況當成法律意見。要想了解更詳細的情況,請查閱網站:www.attorneyliu.com。如果有問題,也可咨詢劉念慶律師事務所溫勇律師。

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