工作前10分鐘成功人士都會做的事

凌妃

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【大紀元2015年09月22日訊】(大紀元記者凌妃編譯報導)剛踏進辦公室,坐在辦公桌前的10分鐘,你都做什麼呢?吃早餐、喝咖啡,或是打開電腦匆忙地檢查電子郵件?職場專家克爾(Michael Kerr)說,開始工作前的10分鐘,先調整你一天的步調與態度,這個小小的動作將讓你工作更有效率。

全美知名職場專家暨暢銷書《馴服職場暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)作者泰勒(Lynn Taylor)也贊同這個看法,她說:「這短暫的時刻可以塑造一整天的心態。」

泰勒表示,通常一般人在工作開始前的這10分鐘裡是非常緊張的,因為可能收到突如其來的緊急郵件,或是重要會議即將開始,或是臨時被老闆召喚等等。其實,此刻最需要自覺、自律以及一個正面的心態,如此便容易處理一些負面與突發的事件。

本文參考《商業內幕》報導,整理出成功人士每天工作開始前10分鐘會做的事。

1. 冷靜思考

工作開始前,先冷靜地思考目前工作的進度與今天、這週的進度為何,達成率是多少?為了完成目標,今天必須做哪些事?如果此刻的心境匆忙、不安,可能會搞砸接下來的一天;凡事跟著他人的指令走,不加思索,也可能會像陀螺一樣,忙得團團轉。

2. 心情愉悅,將負面心態阻絕在外

許多成功人士一早就以微笑開始,這有助於正面態度與心情的養成。成功人士不會將前一晚或是一大早的不愉快帶到一天工作的開始,他們會將這些負面心態藏在另一個心靈的「盒子」裡,讓它們漸漸地消失。

3. 和同事打招呼

如果你是一名主管,每天早上花時間和同事打招呼尤為重要。想在職場上無往不利,人際關係的軟技能特別關鍵。一大早就笑臉迎人,也會讓辦公室的氣氛充滿愉悅。

4. 思考如何幫助他人

研究發現,當你心想著如何幫助他人,心中的壓力就會降低,工作滿意度也會提高。

5. 舒展筋骨、活動全身

成功人士也會利用開始工作前的10分鐘, 舒展筋骨、活動全身,這會讓你精神抖擻、更有活力。

6. 預見成功

成功人士在工作開始之前,會預見各項專案的成功,這有助於採取必要相應措施,以達到目的。預見成功,也可以讓一個人預見可能遭遇的困難,進而事先計畫防範。

7. 預見干擾

俗話說:「計畫趕不上變化。」成功人士不會將計畫定死,若遇到干擾,他們會儘快排除並解決問題。這些干擾可能是不重要的電話、沒必要參加的會議、和同事聊天、新的電子郵件或簡訊等。

8. 讓辦公桌上的東西整齊有序

成功人士在工作的開始,會將桌上常用的東西擺得整整齊齊,想要什麼隨手取得,不會另外花很多時間浪費在找東西上。

9. 檢視待辦事項並訂出優先處理順序

在工作開始之前,成功人士會檢視一天將處理的事務明細,並列出優先順序,讓工作更有效率。通常早上的精力比較旺盛,所以專家建議可以處理最艱難的工作。成功人士會檢視每日行事曆,以決定是否修正或重新安排一天的計畫。

10. 不會一心多用

斯坦福大學的一項研究發現,一心多用比一個時間專心於一件事的效率差。

11. 懂得拒絕

成功人士珍惜每天工作開始前的10分鐘,任何想和他閒聊的同事,他會技巧性地拒絕,延到之後再談。當然,若是主管有事要找就另當別論。

責任編輯:林妍

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