張雪梅閻小同律師事務所專欄

移民局將開始實施H-1B電子註冊程式

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移民局現在已經成功地試運營該電子註冊系統,實施電子註冊系統將進一步移民局從紙質申請過渡到電子申請的現代化目標。

移民局在2019年12月6日宣布成功完成了受財政年度名額限制的H-1B申請電子註冊試點並開始實施H-1B電子註冊和抽籤的程式。所有雇主在遞交受2021財政年度名額限制的H-1B申請前必須對其計劃申請的H-1B申請進行電子註冊,繳納10美元的註冊費,參加抽籤並在中籤後才能遞交H-1B申請。必須參加電子註冊的H-1B申請案還包括受2萬名額限制的碩士及以上學歷的H-1B申請。

此前移民局曾多次發布和H-1B電子註冊的有關規定。移民局在2018年11月30日發布了有關H-1B申請新規定的徵求意見稿並在2019年1月30日發布了有關H-1B申請新規定的最終版本,規定受美國財政年度H-1B名額限制的H-1B申請雇主必須在指定的時間內先進行電子註冊(electronically register)才能夠參加年度的H-1B抽籤。由於時間關係,移民局在2020財政年度的H-1B申請中暫時沒有實施H-1B申請電子註冊的有關規定。此後移民局2019年9月4日這日在聯邦公告(Federal Register)上公布H-1B 抽籤電子登記(electronic registration)收費有關新規定的初稿,規定受財政年度申請名額限制的H-1B雇主對每一個參加H-1B抽籤的申請人都需要先進行電子登記並繳納10美元的登記費才能參加H-1B名額抽籤。移民局此次於2019年12月6日公布的消息確定了2021財政年度的H-1B申請將開始實施H-1B電子註冊和抽籤的程式,所有受2021財政年度名額限制的H-1B申請都必須先進行電子註冊,參加抽籤並在中籤後才能遞交申請。

根據新的電子註冊程式,打算遞交受2021財政年度名額限制的H-1B申請的雇主或其授權代表首先需要完成電子註冊程式,此電子註冊程式需要提供一些基本的公司和申請人的資訊。移民局將從2020年3月1日至2020年3月20開通電子註冊的第一期(initial registration period)。如果年度H-1B名額在此註冊期用盡的話移民局將在所有註冊的申請中進行抽籤,只有中籤的申請人才有資格向移民局遞交申請。如果電子註冊第一期沒有用盡該財政年度的H-1B名額的話移民局可以決定是否繼續接受註冊申請或再開放新的註冊期。

以往受財政年度名額限制的H-1B的申請都是一開始就向移民局遞交整份申請然後移民局再從這些申請中進行抽籤,中籤的申請將繼續留在移民局進行下一步審核而未中籤的申請則需要通過郵件退還。這樣的程序產生很多不必要的檔並且無論移民局還是雇主都需要產生很多費用。新的電子註冊系統將簡化H-1B抽籤程式並使移民局和雇主都能夠節省很多費用,因為只有那些中籤的人員才需要遞交申請。移民局現在已經成功地試運營該電子註冊系統,實施電子註冊系統將進一步移民局從紙質申請過渡到電子申請的現代化目標。

隨著年度H-1B申請日期的接近,移民局將公布電子註冊每一步的說明,解釋如何在移民局網站上進行電子註冊以及重要的日期和時間表。移民局還將召集有關方會議和其它活動促進有關方了解電子註冊系統。另外移民局還計畫近期在聯邦註冊(Federal Register)正式發布通知,宣布電子註冊系統的實施並提供其它電子註冊程序的細節資訊。移民局在2019年11月8日公布的H-1B有關最終規定宣布將收取10美元的電子註冊費,此費用已在2019年12月9日正式生效,所有電子註冊人員都必須繳納此費用。

以上是移民局在2019年12月6日宣布成功完成了受財政年度名額限制的H-1B申請的電子註冊試點並開始實施H-1B電子註冊和抽籤的程式通知的主要內容。我們將密切注視有關電子註冊的新進展並及時向大家通報。

本文僅為有關法律知識及信息簡介,不為本所法律意見。如需個案法律諮詢,可與張雪梅律師聯繫。

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責任編輯:郝莉

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