總是賺不到錢?別讓自己落入浪費時間的陷阱

作者/金川顯教

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現代人往往被時間追著跑,但拚命工作可不代表你一定能得到滿意的報酬。我很肯定地認為,內心隱藏著「想要更多空閒時間」、「經濟上更有餘裕的生活」這種渺茫願望的人不在少數。對於這些不滿足於現狀的人,只要有了時薪思考法,就有可能大幅改變現狀,因為時薪思考能幫你格外提高行動與思考的品質。

當你懂得用時薪來思考,便不會任由日子過得毫無意義;反之若不懂得時薪思考,便會漫無目的地度日,而且直到你迎接人生的最後一刻時,完全沒有任何成就感可言,只能無奈地空留遺憾。

此外,不利用時薪思考來釐清自己為了謀生所賺得的時薪,就無法清楚區別什麼事該做與什麼事不該做。也因為如此,甚至會出手去做「無所謂的小事」,讓自己落入浪費時間的陷阱之中。

如果你想得到這種財富與時間不受限的理想生活,就必須以最大限度提高每小時的價值。

無論此時此刻你處於何種劣勢之下,只消掌握時薪思考,必定能有所成長,從工作到私生活都得以大幅好轉。珍惜手上的每一小時,是所有獲得成功與幸福的人的共通點。

時間
珍惜時間,是所有獲得成功與幸福的人的共通點。(Fotolia)

立下目標,提高時薪敏感度

前面我充分提到了時薪思考的重要性,以及在你學會之後的效果,但說到底絕大多數的人們,都處在對自身時薪一無所知的情況下度過每一天。

「你現在的時薪是多少?」如果你無法立即回答這個問題,等同於證實自己沒掌握時薪思考法,那麼現在就趕緊來試算一下自己的時薪吧!

方法非常簡單。以月薪四十萬日圓的人為例,假設每週工作四十小時、每月合計一百六十小時。算式就會是這樣:

四十萬日圓÷一百六十小時=二千五百日圓,即為這個人的時薪。那麼,年薪一千萬日圓的人時薪是多少?我們也依樣畫葫蘆來算算看:

一千萬日圓÷十二個月=約為八十四萬日圓,這是此人的月薪;接著以每月上班二十天計算,八十四萬日圓÷二十天=四萬二千日圓,即為日薪;再以每天工作八小時計算,四萬二千日圓÷八=約五千多日圓。由此可以得知,年薪一千萬的人,時薪約為五千日圓。

一旦知道年薪一千萬的人有多少時薪,後續要算年薪三千萬或一億日圓的人有多少時薪就輕而易舉了。將年薪一千萬日圓人的時薪乘以三,就是年薪三千萬的人的時薪,亦即一萬五千日圓。至於年薪一億日圓的人,直接乘以十就好,即為五萬日圓。

接下來,請你試著算算自己的時薪。如何?想必過半的人都對自己跟年薪一億日圓、時薪五萬日圓之間的差距很有感,不過我想也有不少人跟年薪一千萬日圓、時薪五千日圓的人之間差距不大。

這樣算過後,是否出乎意料地發現自己的時薪其實跟年薪一千萬日圓的人差距不大,要達到時薪五千日圓的水準似乎有也不無可能,對吧?真實地狀況是,有很多人接受我的指導後,讓自己的時薪上升到超過五千日圓,因此我可以說,這絕不是望塵莫及的水準。

然而,還是有人在計算自身時薪之後,因自認達不到時薪五千日圓而放棄嘗試,關於這點也是事實。很遺憾地這種人想賺到時薪五千日圓的可能性是零。一旦放棄,一個人的進步就會呆呆地停在所處階段了。
因此,最重要的是立下目標,並朝著目標提高自己對時薪的敏感度,釐清該做與不該做的事。

時間價值放心上,真金白銀放口袋

接下來我要說明的是,藉由掌握時薪思考得到經濟自由和時間自由的關鍵之鑰;另一方面,也會說明你的思考方式,事實上是如何受限於現在所賺到的金額。

在我看來,年薪三百萬日圓的人都會把焦點放在有無穩定的收入,自己的月薪有多少,這樣的「月薪思考模式」導致他每年只會賺到三百萬日圓;對於年薪一千萬日圓的人之所以能達到這種水準,是因為他們著眼於自己的工作態度和評價能否直接反映到年收入上,故而在乎自己的年薪。

對於前面我們算出年薪一億日圓的人約有五萬日圓的時薪,我覺得這些年薪一億日圓的人,毫無例外地都會以時薪思考來辦事,因為他們絕對不做時薪低於五萬日圓的工作,而且對此充滿高度意識。

年薪一億日圓、擁有時薪思考的人,十分清楚自己什麼該做或什麼不該做,正因為這點和不這麼思考的人產生根本上的差異,兩者做事的概念與方式也就截然不同了。

換句話說,時薪思考者因為把時間價值放在心上,只會做符合自己時薪的工作。

「CAPD」提高收入的關鍵祕訣

大多數已經出社會在職場工作,既然是社會人士,應該至少都聽說過PDCA這個商業框架吧。

所謂的PDCA,即為PLAN(計畫)、DO(執行)、CHECK(評價、檢視)、ACTION(改善)四個階段的英文首字縮寫,這是一種目標達成的方法。

為了讓你明白具體上該如何使用,我就以資格考試為例來做說明。在PLAN(計畫)階段決定「每天做完○○頁的參考書來準備考試」等事項;在DO(執行)階段是「參加考試,結果不合格」;接受這個結果,透過CHECK(評價、檢視)「找出不合格的原因」;最後的ACTION(改善)階段則是「改善念書方法」。

總之,透過這種流程來改善工作架構即為PDCA。

由於PDCA是一個非常有名的商業架構,因此市面上有很多相關主題的書,其中還有不少本成為暢銷作品,這種手法深受許多商務人士信賴。只不過,我對PDCA抱持懷疑態度,特別是對於對某項工作的初學者,如何應用這個方法來產生成效,真的感到非常懷疑。

PDCA
PDCA流程。(圖/shutterstock)

怎麼說呢?我覺得當一個人面對從來沒做過的事,要他第一次做就馬上立定計畫,這不只是很難抓住要點,也難有效率可言。比方說以剛剛提及的資格考試,絕大多數都是一年只有一次應試機會,若是採用PDCA來備考,這風險也實在太高了吧。

在我看來,應該先從CHECK(評價、檢視)這一步驟著手開始解決。對於決定參加資格考試的人,首先要從檢視(C),先去了解那些通過這個考試的人都是怎麼準備的,以及其他不合格的人到底有哪裡沒做好。

然後,依據檢視所得的結果,開始著手找出自己念書準備時的改善點(A),接著妥當地做好學習規畫(P),最後才付諸行動(D),這麼做就較機會出現你所期待的結果。

這個從CHECK 開始的方法,我將之稱為CAPD,若能夠遵循這樣的架構來依序進行,將會對於提高你的時薪帶來極大的效果。

下面我將逐步說明作法,如何運用CAPD來提高自己的時薪收入。

① CHECK(評價、檢視)

首先,列出自己憧憬或想效法的對象作為榜樣,然後檢視那個人主要都做哪些事、如何決定優先順序的方法,以及有哪些事他不會去做。

②ACTION(改善)

將透過方才CHECK 步驟篩選出來的結果,一一比對自己實際的情況,確定往後應該採取與捨棄的作為。

③PLAN(計畫)

接著依照時間軸的順序,將為了達成目標所該做的任務,一一拆解出來。

④DO(實行)

最後,真正下定決心來付諸實際行動。

當你去確實運用這個方法有所作為時,很可能又會遭遇到問題,那麼你就再次按照CAPD的循環,不斷地反覆修正、執行,直到你實現自己的理想為止。

我可以真確地告訴你,維持這個CAPD不斷地循環運作,是我學會時薪思考並有效賺取理想時薪的關鍵秘訣之一。

Google 日曆提升效率

想要提高自己的時薪,提升工作效率絕對是必要的條件。接下來我想說明的,就是為提升工作效率,你有哪些該做與不應該做的事情。

就我所知,很多商務人士都習慣以紙本記事簿寫下行程和待辦清單(To-Do List)。

待辦清單
待辦清單能夠清楚顯示應該做的事情。(圖/Fotolia)

待辦清單能夠清楚顯示應該做的事情,但你不用拘泥於手寫的方式,畢竟待辦清單還有個重要項目,就是讓事情的優先順序明確化。

如同剛剛提及的,只有提升自己的工作效率,你才有辦法順利拉高時薪,此時的關鍵就會是,你只能做最重要的工作。因此,如何以快速、簡明、易懂的方式來管理各項工作的優先順序,是你相當重要的步驟。
這時我將特別地提醒你,與其執著於用手寫方式,我倒很推薦Google 日曆,事實上我自己都將所有的工作項目,全都記載在Google 日曆的待辦清單中。

Google 日曆不僅僅能排列工作的優先順序,更能有效率地管理行程。此外,它還能輕鬆管理工作的截止日期和執行期間,以及設定提醒通知,避免你的一個不小心忘記而帶來損失,真是非常寶貴的功能。

再者,Google 日曆還能用顏色區分任務的優先順序,這點對使用者來說十分便利。你只需按照緊急度高低,將任務設定紅、藍、綠、黃等顏色,一眼就能明白該從哪一項工作先開始處理。

其他還有標註星號等功能,使用上能自由地做某種程度的個人化,你只要花點功夫一定會感到無比的方便順暢。

至於手寫的記事簿,最適合於用來回顧、改善策略、反省等情況下使用。我的經驗是,越是擅長利用記事簿或Google 日曆來一邊思考何時完成工作、一邊為工作排定優先順序的人,越能在最後獲得更好的成果。

Google 日曆
擅長利用記事簿或Google 日曆來一邊思考何時完成工作、一邊為工作排定優先順序的人,越能在最後獲得更好的成果。(圖/shutterstock)

像這樣藉由安排工作的輕重緩急,排除不需要做的事情,專注於必要的工作上,對於提高效率和時薪來說,絕對是不可或缺的條件。

不過在此之前,你必須完全清楚知道如何確立優先順序。舉例來說,任誰都曉得要優先進行緊急度高的工作,這點對於能否實現自己目標的絕對重要性,想必不用我再多說些什麼。

然而事實上,大多數人最終會以失敗收場的原因就在於,難以確實捨棄不做也無所謂的事情,甚至還有不少人錯把重心放在不重要的工作上。

為了避免這種事態發生,你一定要堅定、確實地面對不用做的事情。例如,就算是手上正在進行的工作,一旦發現其中含有非必要、割捨也可以的事務,你就應該果斷地放手、捨棄。只有像這樣明確地面對非必要之事,你才能真正落實必要的事情,讓最後的好成果充分浮上檯面。@

有錢人
《你22歲前就該懂有錢人的逆思考》書封。(圖/方言文化提供)

本文摘自:《你22歲前 就該懂 有錢人的逆思考:跟著常規走只會受困「平庸鳥籠」! 人生幾個關鍵點,你得和別人想法不一樣》,方言文化提供。

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責任編輯:伊芙

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