六大妙招提高工作效率 告別加班困擾

秦飛

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【大紀元2015年09月24日訊】(大紀元記者秦飛編譯報導) 上班族最頭痛的事可能莫過於加班了。無法按時回家,無法與家人共享晚餐。因此如何提高工作效率,減少加班成為每位上班族關注的問題。男性健康網站(menshealth.com)為讀者提供了以下這6個秘密,有助大幅提高工作效率。

1. 每工作52分鐘,休息17分鐘:DeskTime是一個監控工作效率的時間追蹤軟體,根據對這一app所做的分析,發現這條規則是超高效人士遵循的「秘籍」。該app分析了他們前10%最有效率的用戶,發現他們皆遵循此工作休息比例。

但每工作52分鐘休息17分鐘則不太現實,根據這一模式,你每天的工作時的休息時間就高達2小時。你可考慮在從事特別複雜或特別有壓力的工作時採取這一策略。

2. 收起電話:邊工作邊用手機上社交媒體絕不會提高工作表現。而南緬因大學(University of Southern Maine)的一項研究發現僅僅是把手機放在辦公桌上也會在複雜的工作中分散你的主意力。密歇根州立大學(Michigan State University)的研究發現,員工被打斷工作即使只有2.8秒,他們回到工作後所犯的錯誤會增加1倍。如被打斷4.2秒,犯錯率會增加2倍。

3. 在精力最充沛的時間完成最重要的工作:你每天都有一定的時間處於精神集中的狀態,例如,早餐喝過咖啡後,或午飯時間散步過後。可以留意一下自己何時處於最佳狀態,充分利用這段時間完成首要工作任務。

4. 擺脫電子郵件:哈佛商學院(Harvard Business School)經理人教練凱瑟琳.麥金農(Kathryn McKinnon)說,麥金農說,現代社會的上班族缺少電子郵箱幾乎無法工作。但高效率的高管會遵循6-12-6原則,即清晨6點、中午2點和傍晚6點察看電子郵件。如果有人確實要發一個非常緊急的電子郵件給你,他們通常會同時打電話或直接來拜訪。否則所有的郵件都可放一放再處理。

5. 列好明天的工作事項:生產力專家網站TheProductivityExperts.com創始人凱西.塞克斯頓(Cathy Sexton)建議,在下班前列好明天要做的事項。當你處於工作狀態時,你只需要幾分鐘就能評估出第二天早上要完成的第一件工作是甚麼。因此在下班前花15分鐘時間制定明天的策略,可能會為你第二天早上省下多達1小時的時間。

6. 找出讓你分心的原因:當你在一件棘手的工作中取得進展時,可能你的同事正好來敲你的門。塞克斯頓說,如果每天都有事讓你分心,無法專心工作,應考慮事情的起源。你可以做一個實驗:每次你被打擾時,記下是誰、為了甚麼事打擾了你。你可能會發現是同一個人經常打擾你,或同一問題總是重複發生。找到事情的癥結點,就可以事先防預。

責任編輯:唐依旋

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