六大妙招提高工作效率 告别加班困扰

秦飞

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【大纪元2015年09月24日讯】(大纪元记者秦飞编译报导) 上班族最头痛的事可能莫过于加班了。无法按时回家,无法与家人共享晚餐。因此如何提高工作效率,减少加班成为每位上班族关注的问题。男性健康网站(menshealth.com)为读者提供了以下这6个秘密,有助大幅提高工作效率。

1. 每工作52分钟,休息17分钟:DeskTime是一个监控工作效率的时间追踪软体,根据对这一app所做的分析,发现这条规则是超高效人士遵循的“秘籍”。该app分析了他们前10%最有效率的用户,发现他们皆遵循此工作休息比例。

但每工作52分钟休息17分钟则不太现实,根据这一模式,你每天的工作时的休息时间就高达2小时。你可考虑在从事特别复杂或特别有压力的工作时采取这一策略。

2. 收起电话:边工作边用手机上社交媒体绝不会提高工作表现。而南缅因大学(University of Southern Maine)的一项研究发现仅仅是把手机放在办公桌上也会在复杂的工作中分散你的主意力。密歇根州立大学(Michigan State University)的研究发现,员工被打断工作即使只有2.8秒,他们回到工作后所犯的错误会增加1倍。如被打断4.2秒,犯错率会增加2倍。

3. 在精力最充沛的时间完成最重要的工作:你每天都有一定的时间处于精神集中的状态,例如,早餐喝过咖啡后,或午饭时间散步过后。可以留意一下自己何时处于最佳状态,充分利用这段时间完成首要工作任务。

4. 摆脱电子邮件:哈佛商学院(Harvard Business School)经理人教练凯瑟琳.麦金农(Kathryn McKinnon)说,麦金农说,现代社会的上班族缺少电子邮箱几乎无法工作。但高效率的高管会遵循6-12-6原则,即清晨6点、中午2点和傍晚6点察看电子邮件。如果有人确实要发一个非常紧急的电子邮件给你,他们通常会同时打电话或直接来拜访。否则所有的邮件都可放一放再处理。

5. 列好明天的工作事项:生产力专家网站TheProductivityExperts.com创始人凯西.塞克斯顿(Cathy Sexton)建议,在下班前列好明天要做的事项。当你处于工作状态时,你只需要几分钟就能评估出第二天早上要完成的第一件工作是什么。因此在下班前花15分钟时间制定明天的策略,可能会为你第二天早上省下多达1小时的时间。

6. 找出让你分心的原因:当你在一件棘手的工作中取得进展时,可能你的同事正好来敲你的门。塞克斯顿说,如果每天都有事让你分心,无法专心工作,应考虑事情的起源。你可以做一个实验:每次你被打扰时,记下是谁、为了什么事打扰了你。你可能会发现是同一个人经常打扰你,或同一问题总是重复发生。找到事情的症结点,就可以事先防预。

责任编辑:唐依旋

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