【大纪元2014年07月05日讯】（大纪元记者林节编译报导）工作缺乏效率吗？专家表示，倘若暂时还未能摸清头绪，不妨可先从一些小事着手。可以从“简化”开始，即使只是一个工作的思维方式的小小改变，有时也能带来大大的效益。然后列出事情的先后顺序，并保持专心去完成。
加州水晶泉高地学校的高中部主任舒婷诺(Kelly Sortino)，虽然每天必须工作12小时，但她仍以此为乐，因为她十分热爱她的工作，但是工作效率的问题一直困扰着她，因为她常常都是等到最后一刻了，才急急的潦草完成想要做的事， 所以不断在应付着当下必须完成的任务，而对于更长远未来的目标规划与安排，她总是感到力不从心。
于是她决定简化工作程序，对时间的管控更加严格，尽量排除外来干扰，不拖延、 有计划性按序的完成，定期清理电邮信箱与保持工作室的整洁。结果发现，这些小小的变化，的的确确对她的时间管理方面，有显着的改善。
史丹佛大学2009年的研究则指出，比起想要同时进行多个工作项目，一次只专心做一件事情，其实才是更有效率的。
沟通良好
在职场上，若能以同理心对待，设身处地站在同僚的立场去看待事件，就能免去许多冲突事件的产生，波士顿大学的心理咨商群专业顾问，也是《把握好六点 轻松将复杂事件简单化》一书的作者，莫瑞克斯(Yves Morieux)表示，执行职务时，以公司的考量为基点，过程中随时愿意调整做事的方法，积极的展现你的敬业态度，同时也让主管对你的印象有加分效果。
试着以同理心去理解，上司做出某决定或是宣布某件事情的动机与角度为何，而非单单从个人角度、员工的立场去看待事情，对整个公司的营运会有更多的助益。当面临职场上的难题时，没必要一个人自己想破头，别忘了身边还有其他同事，都是属于同一个工作团队，大家齐心共同解决才是王道，让工作效率再提升。
在开始某个工作项目之前，如果有任何不清楚的地方，最好还是事前和上司或同事再度确定欲达成的确实目标为何。不少职员当遇到这种情况时，碍于担心等同于质疑上司，即使不确定上级所交待的确切期望，也不好意思开口询问，但这样往往很可能会导致白做工，再努力也枉然。
不疾不徐
此外，常常回复讯息回到手软吗？虽然对方往往急于等待回应，甚至一连又传了几封简讯，以确定你有无收到，因而你又得多加回应，也使得无法好好更有效率的运用时间。专家的建议是，其实可试着缓慢一下步调，不用急于回复电子邮件，搞得自己忙到不行。
倘若真的相当紧急，除了电子邮件，打电话、传简讯，或是当面谈话，只要能够有效沟通，也都是很好的交流方式。◇
（责任编辑：林文）
