哈佛生产力专家:效率工作好过长时加班

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【大纪元2012年10月17日讯】(大纪元记者曾焕仁编译报导)许多上班族和职场主管都有“上班时间越长越认真”的错误观念,因而花了许多时间加班、开会。但生产力专家建议最好丢掉这个成见,不要迷信加班,建立高效率的工作态度才是对的。

NBC新闻网报导,哈佛商学院资深讲师、布鲁金斯学会(Brookings Institution)资深研究员鲍伯波森(Bob Pozen)表示,“大部分的公司都认为员工应该在9am~6pm或8am~5pm端坐在办公室里认真干活。”“不过,要说一个每周在办公室待上40小时的人,一定比只待20小时的人认真的话,这并不合理。”

波森可说是这个论点的领头羊。他在新书《最大生产力》(Extreme Productivity)中提倡一个很逻辑性却极端的论点:公司应该以工作成果,而不是他们待在办公室的时间长短来评价员工。

科技也促成管理者以工作效率高低来评断员工,而不是以工作时数长短这个普遍的方法。由于科技的进步,同样的工作,白领员工可以从家里、在旅馆,甚至遥远的山顶上远距完成。

波森还提到,要求改变评价工作效能的方式的呼声也有部分来自客户。最近越来越多人对于律师、会计师或外包的一些工作室是按小时计酬而不是按件计酬感到不满。波森以自己的经验为起点,认为按小时计酬反而会让工作更没效率,因为越有效率代表赚的越少。他说:“其实这让客户很反感。”

当波森在哈佛教书同时又担任MFS投资公司主席这两项全职工作时,他开始思考关于生产力的问题。当他发现他可以同时做好两样全职工作,还规律的向《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)提供文章时,这给他提供了撰写关于生产力的一系列博客文章和制作一个视频的灵感。

在那个视频当中,他提出一些最有效利用时间的小贴士,比如带个小灯在计程车上阅读,或是在午餐后稍微午睡,以让下午工作更有精神等。

波森自己也知道要转变大家对于上班时数多才是好的观念很难,他认为这是由于多数公司其实没有更好的办法来判断员工的工作成效,所以就认为每个会议都参加的人比安安静静在办公桌旁工作的人还认真。

不过,这个转变也越来越受支持,比如在脸书担任经理的雪若.山德博格(Sheryl Sandberg)就大力赞扬“准时下班回家和家人一同吃晚饭”的益处。

不过,仍有一部分人在抵制这个趋势,更有甚者花一整天上班时间在各个会议室之间奔波。

而这正是微软的科技主管詹姆士魏塔克(James Whittaker)的肉中刺。魏塔克最近才写了一则博客文章鼓励大家做一些极端的抵制会议行动,如:在无聊的会议上直接离席,或拒绝对某项计划没有贡献的人参与会议等。

不过他坦白的说目前为止效果有限。实际上,当NBC的《今日秀》(The Today Show)记者跟他联系时,他整天都在开会。而他坦承他有时也需要亲自上阵主持会议。魏塔克说:“毫无疑问的,这确实是场艰难的战役。”

尽管如此,他还是处心积虑的让自己主持的会议成为非强制性的,并且将会议室的门开着让员工可以进进出出,还少准备椅子故意让人没位置坐。

他认为,公司行号花很多时间开会,是因为有些人对自己该做什么并不清楚。他的终极目标是让大家都知道自己的工作是什么,而不用开一堆会来搞清楚。“我的目的不是想要开更有效的会,而是要发展一种新的企业文化认为开会是不对的,是不得已的终极手段。”

魏塔克也解释,他根本不介意员工在家工作、在办公室工作或是在咖啡馆工作,只要他们把时间花在该花的地方,并按时把计划完成即可。他说:“毕竟结果才是最重要的。”

(责任编辑:张东光)

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