效率太低、缺乏動力? 快速規劃法來幫你

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【大紀元2021年12月07日訊】(大紀元記者李平綜合報導)你是不是時常慨嘆時間太短、事情太多?覺得繁雜的各種頭緒常干擾你專注做事情?你是不是覺得自己在被動地、不情願地應對著積如山的責任?你是不是嘗試時間管理,但依舊缺乏動力?還為拖延症苦惱、為效率不高發愁?

如果你有以上的「症候」,這篇文章就是為你準備的。其實,專家認為人完不成設定的目標,並不是能力問題,而是專注的方式的問題,換言之,是把事情由繁化簡、由多變少的問題。今天我們介紹一種方法,刷新你的認識,遠離拖延,充滿動力、提升效率

聽說過快速計劃法嗎?

托尼‧羅賓斯(即安東尼‧傑‧羅賓斯)出版的圖書。他是美國勵志演說家、作家、商業導師及慈善家。(Shutterstock)

快速計劃法是一種管理方法,英文叫Rapid Planning Method,簡稱RPM。RPM是由勵志演說家、商業導師托尼‧羅賓斯(Tony Robbins)開發的。羅賓斯是美國作家、教練、演說家和慈善家。曾與政、商及娛樂、體育界重量級人物合作,提供專業諮詢和服務。哈佛商業出版社把羅賓斯評進了「二百大商業大師」,他也曾被評為「福布斯百位名人」。

羅賓斯認為,RPM其實不是時間管理的技巧,而是一種可以協助提高效率的思維系統。

我們先把RPM分解一下。看其中有哪些具體原則,如何能讓這種思維方式幫助你提升效率。雖然RPM代表快速計劃方法,但同時,每個字母又可拆解為不同的步驟的理念:

聚焦結果/結果導向(Results-Oriented)

第一步:我真正要的是什麼?

規劃是高效率生活工作中必不可少的。但是只是用日曆功能列出事情清單,並不能改變缺乏動力的狀態。(Shutterstock)

羅賓斯說:「專注等同於威力」,「注意力集中在哪裡,能量就在哪裡。」

首先,設想一下自己想看到怎樣的結果。這是核心,日常計劃都應圍繞你現在和將來希望看到的結果來制定。適用於繁簡、大小各種事項。可以是一天結束前把屋子打掃乾淨,也可以是個長期目標,比如月底前突破個人的仰臥推舉紀錄。

在目標設定管理中,有SMART(Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Timely)的概念。結果導向的這一步包含了SMART目標設定的前兩個字母S和M,即具體及可測性。當一個人明確了未來的具體結果,又能隨時測評自己的進展,計劃就會更有效。

目的驅動(Purpose-Driven)

第二步:我的目的究竟是什麼?

接下來,就要找到最大程度激發自身動力的理由。注意:這不是你「應該」做這事的理由,而是你「必須」做的原因。就是說,為什麼你非得做這件事不可。拿設定舉重目標為例,首要原因可能是健康的考量,也可能是參賽奧運會的願望?目的會給你的計劃帶來無窮動力,找到那個最能激發動力的理由,你就會滿懷興奮、迫不及待地付諸行動了。

具體怎麼做呢?羅賓斯建議的一個重要激勵方式,就是使用能激發自身動力的語彙。有些詞就是能給你更高層級的能量和熱情,找到這樣的詞彙就能夠改變你的機能、能量級,是行動背後的源動力。比如,你要減肥,目的固然是要減重,但減重背後的原因呢?可能是健康、身材好、看起來精神、回頭率高等。當然,每個人的原因都不同,找到那個最能讓自己「興奮」的詞很關鍵。

大規模行動計劃(Massive Action Plan, MAP)

第三步:具體我該怎麼做?

寫下所有計劃,再行分類,再具體製作RPM任務單。(Shutterstcok)
  • 寫下所有計劃

這一步就是通過行動來落實前面的目標設定,把你向目標結果推近。注意:這可不是一兩條單個計劃,而是要把所有計劃全寫下來。然後,再集思廣益,把所有可能幫你達成夢想的各種想法、做法和規劃都一一列出。

  • 將任務計劃分類

龐雜的行動清單出籠後,下一步就是把事項按照類別分組,使繁雜的清單瞬間濃縮,可行性更高。比如,把寫報告/項目/會談歸在工作類,考試/充電/讀書歸在學習類,清潔/購物/維修歸在家務類,家人/親人/朋友歸於關係類等。再根據任務的重要性、緊急程度來確定其優先次序。

  • 建立多組RPM任務單

可依據各分類設計多組任務單,每單可設置三欄,左欄放置一類系列計劃,中間是目標,右欄為原因和激勵詞彙等。每一類做一組任務單,可以設定一天、一週、一個月甚至更長時間。

對RPM有了更好的認識,那就付諸行動吧!這裡有幾點提示:

賦予特殊意義  設定獨特角色

當事情多到讓你無法喘息,自然也就淹沒了做事意義。當你在為無休止的家務煩惱,使用RPM,可使繁忙的工作更有意義。為什麼不停做家務?「通過身教讓孩子養成清潔自己環境的良好習慣」也許是個更好的理由。

還可以給自己設定某些令人興奮的角色,比如給自己冠以「XX王國的女王」,而不是「家人的女僕」,也許幹活就超有動力了。做事有了意義,效率自會提高,腳步也會變得飛快而輕盈。

清晰視野  提高效率

單調的朝九晚五的工作也會很快讓人迷失在程式化的生活中,忘記了自己的目標和夢想。RPM可幫助理清思路和事業,迅速提升效率。

RPM比傳統的做事清單更有效。可以試用RPM來做拖延很久的項目、難以實施的「新年計劃」,看看RPM是不是會讓對你有所幫助,用行動來檢驗一下吧!

本文主要根據亨特‧邁恩(Hunter Meine)的英文原稿改寫。

責任編輯:韓玉#◇

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