小商家公賬私賬不分 易被國稅局查賬

紐約市第20選區市議員參選人王能 與會計師合辦講座 為華人小商家支招

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【大紀元2021年02月27日訊】(大紀元記者李霖昭紐約報導)報稅季已經開始,25日下午,紐約市第20選區市議員參選人王能,與君恆會計師事務所合作舉辦了一個圍繞小商家稅務與會計體系規劃的線上講座,講解小商家報稅及平時財務管理上應注意的問題,特別提醒公賬私賬要區分,平時要細心記賬,年末或報稅前稅務操作不要過於頻繁,否則容易被查賬。

君恆會計師事務所的會計師羅誠提到,把帳記好,不僅能應對查帳,還能幫助經營者制定下一步商業決策。
君恆會計師事務所的會計師羅誠提到,把帳記好,不僅能應對查帳,還能幫助經營者制定下一步商業決策。(講座截圖)

法拉盛屬於紐約市議會第20選區,聚集了眾多華人小商家在這裡創業打拼。該選區市議員參選人王能表示,由於疫情肆虐,很多小商家不僅在生意上遭遇很多困難,而且在稅務上也出現許多問題。他很高興能邀請君恆會計師事務所來舉辦這個線上講座,相信大家一起攜手合作,一定會克服這個難關,迎接更好的明天。

君恆會計師事務所的會計師羅誠在講座中介紹了不同公司類型的稅務負擔有所不同,並且需結合股東個人的納稅身分來進行考量。例如若商家想開展與房地產相關的業務,他建立公司的註冊類型為有限責任公司(LLC)。而同一家公司如果開展三四種業務,一般能得到法律的許可,但在稅務角度上並不是一個很好的選擇。

他舉了聯邦小企業部(SBA)商業貸款的例子來說明,巧用商業貸款能助於發展生意。而購買商業保險和建立信託公司,則是保護公司財產的兩種方式。有時通過建立不可撤銷型信託,能有效地把經營者的部分資產隔離開來。

君恆會計師事務所的會計師趙穎辰介紹了嚴格區分公賬和私賬的重要性,即使公司沒有合夥人,也不要在公司賬戶和個人賬戶之間進行大筆金額的轉賬。這樣容易讓國稅局懷疑經營者漏報一些稅款。若有大筆金額的進賬和出賬,應先諮詢會計師,看看應不應該進行,或是應以什麼方式進行。

儘量在年中進行合理的稅務安排,而不是在年末或報稅前臨時進行稅務操作。年末時頻繁操作,通常是稅務部門審計查賬的重點關注區域。

會計師羅誠還提到,國稅局如果要查賬,是不會給對方打電話的。如果有人給你打電話說他是國稅局的查稅專員,說你欠多大筆的稅款,這樣的電話是可以被人直接忽略掉,因為國稅局首先會寄出查稅的信。他建議人們若收到查稅信,不要拖延行動,而應該諮詢會計師來幫助你規劃,評估潛在的風險,考慮如何準備文件,如何去面對國稅局專員。

將凌亂的賬遞交給國稅局,是一件可怕的事情。買個掃描機,定期把所有的收據、銀行賬單掃描存入電腦系統,能幫助人們記錄下整齊的數據。當然,原件也需要一同保留下來。而記賬的軟件往往比手寫記賬更清晰明瞭,即使是Excel這樣常見的軟件,在稅務記賬方面,都能發揮有力的功能。

羅誠總結說:「我們把賬記清楚,不僅是為了應付國稅局,其實能幫助我們做決策。我是否應該要增加宣傳經費、是否要進行哪一部分的投資、如何進行後續的發展,清晰、完整的財務體系能幫助我們進行後續業務的規劃。」◇

責任編輯:李悅

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