老是錯過約會?改掉時間管理的6個壞習慣

人氣 316

【大紀元2022年12月28日訊】(Angela Ruth撰文/大紀元記者李福緣編譯)每個人的一天都是24小時,為什麼有些人能完成更多的事情呢?如果你總是錯過截止日期、約會或必需趕緊工作才能交付任務,那麼是時候重新評估你的時間管理習慣了。

多數人沒有接受過正規的時間管理訓練。能接受這方面的基礎教育是很理想,但並不現實。如果你想改進時間管理,看看你有沒有以下6種時間管理的壞習慣,然後改正它。

壞習慣1:沒有提前計劃

如果你做事一向缺乏計劃,現在是時候改變了。沒有計劃的人生會是災難的禍因。無論對工作、假期,還是在家度週末,計劃都是必要的。

制定計劃並不是要你嚴格依計畫行事,而是提供你行動前的思考與方向。每天晚上花點時間想一想隔天有哪些工作和責任要承擔;查看日程表,是否有哪些事情的截止日期或目標需要處理。隔天早上起床,你知道如何開啟新的一天,因為你已經做好了計劃。

辦公室, 會議
網路互動過於頻繁讓我們很容易分心,影響時間管理效率。(Shutterstock)

壞習慣2:網路互動過於頻繁

社群媒體發出的提醒鈴聲、簡訊通知和干擾對我們繁忙的網路互動來說是再熟悉不過了。到處充斥著令我們分心的事,在辦公室必需接聽的電話,必須即時處理的電子郵件,這些都會影響你的時間效率。檢視你使用電子設備(數字設備)的習慣,看看是否可以改變習慣,改善你的時間管理。

壞習慣3:經常說「是」

在工作中,人人向你尋求幫助的感覺很棒。但是,想要從一個有求必應的人變成一個多產又討人喜歡的人是很不容易做到的。你應該對重要的事情說「是」就好。

克制有求必應的衝動,詢問有關任務的機會、詳細信息和所需的時間。在確認你有時間和興趣承接該任務之後再作答覆。您對該任務的興趣多寡通常會影響你的工作效率和工作量,所以你應該想清楚。

我們經常高估完成工作所需的時間。你是否能準確估算工作所需的時間?(Pexels)

壞習慣4:時間盲(不能準確估算時間)

我們都高估了我們完成工作的速度。當Google說上班通勤需要30分鐘時,你相信你可以在20分鐘內到達嗎?如果您經常低估所需的時間,這表明你需要重新審視你估算時間的能力了。

首先,為你的日常任務計時,訂出一個平均值。然後評估可能出現的變量。當你能找出一個趨勢或規則時,你就可以使用這個規則來計劃你的一天或計算任務完成的期限。當任務相互重疊時,使用計時器和鬧鐘來幫助計時。反覆嘗試,你會提高估算時間的能力並按時完成任務、兌現承諾。

壞習慣5:拖延

有一些事你不想做又必須要做。這些必須要做又不想做的事讓你感到厭煩,也讓你缺乏動力去做。要完成這些事,你還是必須找出動力。無論是逃避髒兮兮的浴室還是季度財務報告,這兩項任務都不會自動完成。

坦然面對你不喜歡的工作,下定決心優先處理它。當你願意從最困難、最不愉快的工作開始做時,之後的工作都輕鬆多了。所以,安排一天的計畫時,可以將不喜歡的工作排在第一個優先完成它。使用這個方法幾輪之後,你就有了成功的記錄,這些不喜歡的工作也就不那麼討人厭了。

壞習慣6:工作空間雜亂

有些人說在混亂的環境中才能蓬勃發展,但容易分心的環境往往很難專注。在忙碌的日子裡,散亂的紙張、隨處亂放的記事本和食品就不容易找到。找出工作環境中容易雜亂的地方,清理這些地方並維持整潔。

如果紙張散亂是一個挑戰,你可以將紙張分類放進文件盒裡。手寫筆記很快就會丟失,尤其當你從事的是創意領域的工作時。你可以練習有條理地整理您的筆記然後扔掉原稿。將你的工作空間專門用於工作,可以減少雜亂,避免分心。

將辦公桌專門用於工作可以讓你保持專注。

給自己90天培養新習慣

改掉壞習慣是件艱苦的工作,需要承諾、堅韌和意志力。專家說,建立新習慣大約需要66天。因此,當你想改進時間管理的技巧時,給自己一個90天的試驗期。

找出三個你想要納入日常工作的習慣。再多了,你可能會不知所措而放棄努力。即使在忙碌的日子裡,也要優先實行你的新習慣,並且每30天查看一下你的進展。當90天試驗期結束時,你將能在這寶貴的24小時內做比你想像的更多的事情。

原文:6 Poor Time Management Habits— and How to Break Them刊登於CALENDAR網站。

《大紀元時報》版權所有©2022。本文僅代表作者的觀點和主張,內容僅作一般資訊參考用,沒有任何推薦或招攬之用意。大紀元不提供投資、稅務、法律、財務規劃、房地產規劃或其它個人理財的建議。大紀元不擔保文章內容的準確性或時效性。

責任編輯:茉莉

相關新聞
時間管理的六大誤區
影響你職場生產力的5個時間管理誤區
愈忙愈有效率 領導者11個時間管理的技巧
5個時間管理祕訣 讓你專注力倍增
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論