雖然現在網際網路十分普遍，人們也習慣使用e-mail或e-card來聯絡彼此的情感，不過這樣的方式雖然簡便，卻顯得冷冰冰的、缺少一些東西，因此以傳統的方式郵寄卡片或請柬，似乎仍然是受歡迎的。不過如果在信封上一封一封地撰寫收件人及地址可能比較沒有效率，現在您可以在Word當中利用下列步驟，即可在信封上輕鬆列印出「收件人」及「地址」，其方法如下：
step1：選擇功能表「工具」中的「信封及標籤」（如圖1），出現對話方塊（如圖2）。
step2：將「收件者地址（及姓名）」、「寄件者地址（及姓名）」輸入完成之後（如圖3），如果信封上已經印好寄件者地址，則可以在「省略」之處打勾，亦即不需列印此部分。
step3：按「選項」之後，可看到另一個「信封選項」對話方塊，並選擇「信封選項」標籤（如圖4），此標籤要針對自己信封的格式及大小做調整，而地址的字型也可由此處做編輯。
step4：在「信封選項」對話方塊中，選擇「列印選項」標籤（如圖5），即可選擇「進紙方式」與「紙張來源」，可依自己的習慣做調整，並按「確定」回到圖3之方塊，再按「新增至文件」即可完成（如圖6）。
step5：將信封備妥，即可準備列印了。
小小的提醒：雖然選項很多，看起來很複雜，初學者可以先用空白的紙張做「試印」，只要套用出合適的設定，之後的列印就輕鬆了！
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