【大紀元6月13日訊】(自由時報記者王大中◎報導、攝影)
每天都會收到一堆名片的上班族，想必對於整理、建檔的工作大傷腦筋，過去大多使用名片簿或名片盒來進行分類整理，但每次要從中找人時，搜尋起來還是挺麻煩。其實只要善用名片辨識系統，就能夠把這堆名片徹底「e化」，成為隨身攜帶的「人脈寶庫」。
名片資料e化 搜尋很簡單
名片辨識系統是一種搭配軟體及掃描器（A8或A6尺寸）的套裝產品，巴掌大的掃描器方便放在口袋或公事包內攜帶。使用者將名片掃描成電子檔後，軟體程式就會辨識名片上的欄位，包括公司名稱、姓名、地址、手機號碼、電子郵件等，並自動將資料分類到相對應的欄位。
需要尋找人脈時，只要利用程式內建的搜尋系統鍵入關鍵字，就可立刻找到想要找的人。使用者還可以利用USB介面的隨身碟攜帶PPCARD格式的名片資料，再透過任一台電腦隨時查找，或是透過隨身攜帶的筆記型電腦、PDA掌上型電腦閱讀。
不同語文 辨識分類無障礙
目前市售的名片辨識系統多具備中、英文的辨識技術，甚至連日文也能通。也就是說，辨識範圍涵蓋中文繁、簡字、英數字、日文字與符號，而且還能將名片的正反面連續辨識，即使分屬不同語文，辨識及分類上也無障礙。
在使用介面上，歸類後的檔案會以一般人較熟悉的樹狀結構做群組分類。想搜尋名片資料時，可輸入多個搜尋關鍵字串，並透過設定日期、欄位等條件，縮短搜尋時間。
如果是較特殊的專業領域，例如銀行、醫界人士，也可自行定義關鍵字，例如增加銀行編號、藥證編號等特殊欄位來擴充辨識能力。
如果某些人的名字或公司名稱實在少見，辨識效果不良，使用者就必須「自食其力」。全景推出的「卡精靈III」就具有「自建詞庫」與「單字學習」功能，來提升特殊名片的辨識效果。如果內容還是有出入或需要編修，則可使用「建立」、「編輯」指令修改名片。
辨識系統可與常用軟體整合
坊間的名片辨識系統大多可與上班族仰賴的微軟行事曆及電子郵件軟體整合。使用者可將名片資料匯至Outlook、Outlook Express、Excel、Access等軟體，以及Pocket PC、Palm等PDA作業系統。
相反的，也能在這些軟體中新增名片資料，然後再回傳到原本的資料檔，省去重覆打字的麻煩。
對於約會頻繁的外勤人員來說，名片辨識系統還能將電子郵件軟體的「連絡人」與行事曆整合，例如與客戶在明天中午聚餐，只要利用拖曳功能，將客戶的名片資料拖到行事曆中，就能建立相關行事曆，還可設定鬧鈴提醒。
為爭取市場，新一代的名片辨識系統新增不少酷炫功能，例如蒙恬在不久前才推出的「名片王」5.0版，還可利用語音查詢，只要用中、英文或粵語唸出名片資料，系統就會自動搜尋，只是鄉音重或口齒不清的人能否使用順利，這就不得而知了。
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