【大纪元6月13日讯】(自由时报记者王大中◎报导、摄影)
每天都会收到一堆名片的上班族，想必对于整理、建档的工作大伤脑筋，过去大多使用名片簿或名片盒来进行分类整理，但每次要从中找人时，搜寻起来还是挺麻烦。其实只要善用名片辨识系统，就能够把这堆名片彻底“e化”，成为随身携带的“人脉宝库”。
名片资料e化 搜寻很简单
名片辨识系统是一种搭配软体及扫描器（A8或A6尺寸）的套装产品，巴掌大的扫描器方便放在口袋或公事包内携带。使用者将名片扫描成电子档后，软体程式就会辨识名片上的栏位，包括公司名称、姓名、地址、手机号码、电子邮件等，并自动将资料分类到相对应的栏位。
需要寻找人脉时，只要利用程式内建的搜寻系统键入关键字，就可立刻找到想要找的人。使用者还可以利用USB介面的随身碟携带PPCARD格式的名片资料，再透过任一台电脑随时查找，或是透过随身携带的笔记型电脑、PDA掌上型电脑阅读。
不同语文 辨识分类无障碍
目前市售的名片辨识系统多具备中、英文的辨识技术，甚至连日文也能通。也就是说，辨识范围涵盖中文繁、简字、英数字、日文字与符号，而且还能将名片的正反面连续辨识，即使分属不同语文，辨识及分类上也无障碍。
在使用介面上，归类后的档案会以一般人较熟悉的树状结构做群组分类。想搜寻名片资料时，可输入多个搜寻关键字串，并透过设定日期、栏位等条件，缩短搜寻时间。
如果是较特殊的专业领域，例如银行、医界人士，也可自行定义关键字，例如增加银行编号、药证编号等特殊栏位来扩充辨识能力。
如果某些人的名字或公司名称实在少见，辨识效果不良，使用者就必须“自食其力”。全景推出的“卡精灵III”就具有“自建词库”与“单字学习”功能，来提升特殊名片的辨识效果。如果内容还是有出入或需要编修，则可使用“建立”、“编辑”指令修改名片。
辨识系统可与常用软体整合
坊间的名片辨识系统大多可与上班族仰赖的微软行事历及电子邮件软体整合。使用者可将名片资料汇至Outlook、Outlook Express、Excel、Access等软体，以及Pocket PC、Palm等PDA作业系统。
相反的，也能在这些软体中新增名片资料，然后再回传到原本的资料档，省去重复打字的麻烦。
对于约会频繁的外勤人员来说，名片辨识系统还能将电子邮件软体的“连络人”与行事历整合，例如与客户在明天中午聚餐，只要利用拖曳功能，将客户的名片资料拖到行事历中，就能建立相关行事历，还可设定闹铃提醒。
为争取市场，新一代的名片辨识系统新增不少酷炫功能，例如蒙恬在不久前才推出的“名片王”5.0版，还可利用语音查询，只要用中、英文或粤语念出名片资料，系统就会自动搜寻，只是乡音重或口齿不清的人能否使用顺利，这就不得而知了。
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