如果你並沒有個人電腦，而是與別人共用一台電腦，一定曾經有過這樣的困擾，有一些資料不想外洩，可是又不得不將檔案存在硬碟中，這時有一個方法可以幫你解決喔！在Word當中您可利用「保護密碼」的工具來設定一個密碼，就像把你的檔案上鎖一樣，多了一分保障，只有知道密碼的人才能開啟檔案喔！現在就來學習如何將你的檔案「上鎖」，其方法如下：
step1：選擇功能表「檔案」中的「另存新檔」（如圖1），出現對話方塊（如圖2），並選擇「工具」中的「一般選項」。
step2：接著將出現對話方塊（如圖3），下方「保護密碼」之中輸入自訂密碼，密碼的數字不限定為多少位數，當您輸入密碼時，螢幕只會出現fxfxfxfx符號，並按「確定」。
step3：為了再次確認您輸入的密碼，請在對話方塊（如圖4）中再輸入一次相同的密碼，並按「確定」，此時您的檔案就已經「上鎖」。
| 圖四 |
step4：當您下次開啟此檔案之時，將會出現要求輸入密碼（如圖5），此時只要將密碼輸入，並按「確定」即可開啟檔案。
| 圖五 |
小小的提醒：設定密碼可以防範檔案被他人開啟，但是如果假以時日，連自己都忘記了密碼，可就麻煩了！因為即使是複製或是移動檔案，都還是需要密碼才能開啟檔案的，所以設定密碼的便利性有時也會帶來麻煩，自己設定的密碼一定要記得！ @
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