【大紀元1月14日報導】(中央社記者韋樞台北十四日電)今年的黃曆新年假期很長，當個人規畫出門旅遊或是暫時脫離電腦的時間內，要如何確保個人信箱能正常收發郵件？電子信箱業者網擎資訊提醒網友，年前先清理信箱，刪除不要的信件，同時要備妥容量大的備用信箱，以免發生信箱被塞爆無法正常收信的窘狀。
根據網擎資訊Mail2000客服中心表示，每年新年假期都有不少信箱使用者遭遇問題，影響正常郵件收發。最常見的問題是信箱容量爆滿，其次為軟體設定或連線障礙。
網擎資訊行銷專員李侑蓉表示，年前別忘了做好準備，透過系統設定啟用自動回覆功能，除了順道拜年外，還能通知來信者因年假無法收信。雖然今年免費信箱容量普遍加大，但對企業信箱或高用量使用者來說，仍應先確認剩餘空間是否足夠。
因此年前先進行信箱大掃除，預先將重要信件備出，並刪除不想保留的信件；此外，也可以事先設定自動轉寄到較大容量的信箱。
若是人不在電腦前，卻又擔心重要信件不能及時處理，李侑蓉建議，PDA或上網手機的使用者，記得先詢問信箱業者是否提供PDA版WebMail或PushMail服務，以便休假前完成相關設定，出門在外就可隨時隨地收發信件。一般手機用戶亦能透過部份信箱所提供的新信件簡訊通知服務即時收發重要信件。不過務必仔細設定過濾條件，確認重要信件發送簡訊通知，免得荷包縮水。
平日若是以公司信箱對外聯絡者，記得準備好備用信箱並通知聯絡人，以免企業因為電力、軟硬體問題造成信箱服務中斷，年假期間無人維修，而無法正常收發信件。
