【大纪元1月14日报导】(中央社记者韦枢台北十四日电)今年的黄历新年假期很长，当个人规划出门旅游或是暂时脱离电脑的时间内，要如何确保个人信箱能正常收发邮件？电子信箱业者网擎资讯提醒网友，年前先清理信箱，删除不要的信件，同时要备妥容量大的备用信箱，以免发生信箱被塞爆无法正常收信的窘状。
根据网擎资讯Mail2000客服中心表示，每年新年假期都有不少信箱使用者遭遇问题，影响正常邮件收发。最常见的问题是信箱容量爆满，其次为软体设定或连线障碍。
网擎资讯行销专员李侑蓉表示，年前别忘了做好准备，透过系统设定启用自动回复功能，除了顺道拜年外，还能通知来信者因年假无法收信。虽然今年免费信箱容量普遍加大，但对企业信箱或高用量使用者来说，仍应先确认剩余空间是否足够。
因此年前先进行信箱大扫除，预先将重要信件备出，并删除不想保留的信件；此外，也可以事先设定自动转寄到较大容量的信箱。
若是人不在电脑前，却又担心重要信件不能及时处理，李侑蓉建议，PDA或上网手机的使用者，记得先询问信箱业者是否提供PDA版WebMail或PushMail服务，以便休假前完成相关设定，出门在外就可随时随地收发信件。一般手机用户亦能透过部分信箱所提供的新信件简讯通知服务即时收发重要信件。不过务必仔细设定过滤条件，确认重要信件发送简讯通知，免得荷包缩水。
平日若是以公司信箱对外联络者，记得准备好备用信箱并通知联络人，以免企业因为电力、软硬体问题造成信箱服务中断，年假期间无人维修，而无法正常收发信件。
