異鄉生活(33)美國社會安全號碼

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【大紀元10月9日訊】(大紀元記者曹香編譯)在美國生活,社會安全號碼(Social Security number)是很重要的。 每個美國人都有一個社會安全號碼 ,它由九位數字組成。美國人的社會安全號碼由政府頒發,終身使用。它的功能最主要的是作為美國政府記錄每個國民工作與報稅的依據。同時,民間機構也用它來記錄每個人的資料。在美國,社會安全號碼可以說是最常用、最重要的個人身份證明,如裝電話、考駕照、開帳戶、找工作等,均需出示社會安全號碼。

居住在美國的非美國公民,通常,只有獲得國家安全部(DHS)工作許可的非公民才能申請社會安全號碼。申請社安號碼的方法公佈在聯邦政府刊物第05-10096號。

如何取得社安號碼

首先要填一張稱為SS-5表格﹐同時要附上一些證件。

如何取得表格
1)上網﹐網址是www.socialsecurity.gov/online/ss-5.html
2)打電話﹐ 號碼是1-800-772-1213
3)親自去當地的社會安全辦事處。

申請時,申請者所交的證件必須是原件﹐證明自己的年齡、身份、是公民或合法居留者。社安局將會與發件機關核查﹐合法居留者的身份將會與國土安全部核證。當一切都核查完畢之後﹐會很快的發給你社安號碼。

申請費用多少﹖
免費﹐任何有關社安方面的服務都是免費的﹐如果有人向你收費﹐你可打電話報告。號碼是1-800-296-0271。

社會安全號碼卡的種類

一共有三種﹐每一種卡上都有你的姓名和號碼。
1)第一種卡是發給公民和合法居留者(有國土安全部門所發的工作許可證者)。
2)第二種卡上除了有你的姓名和號碼之外並加有一條註語“必須有國土安全部許可工作證才能工作”(VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION.),此種卡是發給短期合法入境美國﹐並且有國安部發的工作許可證者。
3)第三種卡除了有你的姓名號碼之外﹐所加的註是“不可工作”(NOT VALID FOR EMPLOYMENT.),此種卡是發給合法居留者﹐但是沒有國土安全部所發的工卡。此種人需要號碼的原因不是為了工作,而是為了法律上或申訴社會福利的需要。

非公民申請社安號碼

為了證明移民身份,必須出示目前的美國移民證件,就是在抵達美國時獲得的I-94表格,入境/出境紀錄(Arrival/Departure Record)。如果是F-1或M-1學生,還必須出示I-20非移民學生身份資格證明。如果是J-1或J-2交換訪問學者,必須出示DS-2019,交換訪問學者身份資格證明(Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status)。某些外國工作人員還必須出示國家安全部核發的工作許可(I-766或I-688B)。

在沒有工作許可的情況下,非公民只有因為以下原因才可以申請社會安全號碼:
* 聯邦法律要求你提供社會安全號碼,以獲得某項福利或服務;
* 州或地方法律要求提供社會安全號碼,以便你得到已經獲得領取資格的民眾補助福利。

如果需要一個社會安全號碼以達到州或地方政府的要求,你必須提供該政府機構的信函。這封信必須是印有抬頭的公函(不可以用表格式的信函或影本),而且:
‧ 明確指明你你是申請人;
‧ 引述必須具有社會安全號碼的法律條文;
‧ 表明除了沒有社會安全號碼外,你具備該機構的所有符合條件;
‧ 並且包含該機構聯繫人的姓名和電話號碼。

如果獲得非工作的社會安全號碼,便不能用這個號碼來工作。如果你用此號碼來工作,社安局將通知國家安全部。

如何為孩子申請社會安全號碼﹖

孩子出世時﹐在申請出生證的同時即可為其申請社安號碼。社安局會將孩子的社安卡寄給你,或者以後你也可去社安局申請﹐那時你要附上文件,證明你孩子的年齡、身份,公民等等的證件和你自己的身份證明的證件。如果孩子已十二歲或大於十二歲才第一次申請社安號碼﹐則需要面試。如果孩子出生在美國﹐到了十二歲以上才申請社安號碼,則必須解釋原因。

為領養子女申請號碼時,最好是等領養手續辦完之後才開始申請。如為了報稅必須提早有社安號碼時,則可填寫稅務局申請表格W-7A.以便合法處理。如想了解更多的資訊可閱讀政府刊物第5-10023號。

如名字改變了怎麼辦﹖

必須報告社安局知曉﹐以便取得有正確名字的社安卡﹐如正在工作則必須報告給工作單位。如果不報告給有關單位知曉則後果會是﹕
*延誤退稅
*錯誤的交稅記錄﹐可能將導致退休後領取較低的社安福利。

申請改名的社安卡程序是﹕要交一或兩件有原來舊名字的證書以及你所要的新的名字。證書是指結婚證書、離婚證書等。美國公民則要有公民證明書﹐非公民則需要有移民身份證明。新的社安卡會與舊卡一樣的號碼但是不同的名字。

社安卡資料正確很重要

每年你的雇主會把發給你的報稅單W2給社安局一份。社安局就會記錄下來你交稅與收入的資料。因此你的名字與社安號碼與你的 W-2報稅單上的名字與社安號碼要完全符合,不然你的交稅與收入的記錄將會是不正確的﹐會影響到你退休後的福利金。如果你發現社安卡與你稅單上的記錄不一致時﹐那麼你必需與社安局聯繫以做修改。

每年社安局會寄信通知﹐年滿二十五歲以上尚未領取社安福利的人的收入與交稅的資料﹐如果你發現有錯誤的時候﹐你需要告知社安局或者是你的雇主正確的資料。

如果移民身份改變了怎麼辦﹖

如果你的移民身份改變或入籍美國公民,你必須將有關身份改變的證明文件呈交給社安局作修改。

如果社安卡遺失了怎麼辦﹖

可以打電話或親自去社安局報遺失。無需費用﹐但是需要
*填表﹐表格是SS-5
*呈交最近身份證明
*不是出生在美國的公民需要出示美公民的證書
*非公民者要出示合法移民身份

要好好收藏新的社安卡﹐因為這是一個很重要的文件﹐不隨身攜帶。

如何證明自己的身份

申訴社安號碼時,證明自己身份的文件有以下幾種﹕駕照﹐ 護照﹐ 工卡 ﹐學生證﹐結婚、離婚證﹐健康保險卡﹐軍人身份證﹐領養證明﹐或人壽保險說明( Life insurance policy. )。

如何保護自己的社安號碼﹖

你應將社安號碼好好保護,以防盜用。將社安卡收放在安全地方,不要隨便給出社安號碼,沒有必要時不給任何人看。不要隨身攜帶﹐除了有特別需要時。你不可隨意將社安號碼告訴他人﹐如果有人問你的號碼﹐你在告訴他之前應問清楚下例諸事﹕
*為什麼要你的社安號碼
*拿了你的社安號碼﹐如何運用﹖
*如果你不給後果是什麼﹖

了解這些問題的答案之後﹐可以幫助你的決定要不要給他你的社安號碼。

有問題可以與社安局聯絡。網址是﹕www.socialsecurity.gov, 電話是﹕1-800-772-1213。聾啞人士可打1-800-325-0778。

資料來源﹕美國社安局

(http://www.dajiyuan.com)

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