【大紀元10月19日訊】許多華人創辦自己小生意，但是，有人帳目準備得一團糟、有人認為做帳很煩，最常見的問題是：把私人帳目和公司帳務放在一起。因此，我建議，經營小生意的人要注意以下幾個問題：
一、把個人帳戶和公司帳戶分開。許多華人認為，反正生意是自己的，因此個人帳戶和公司帳戶不分。公司沒有錢了，就用自己的個人支票或信用卡支付。有時為了方便，也用公司支票或信用卡做為個人開銷。如果這樣操作，你不僅沒有一個清楚的公司帳戶，被國稅局查帳時可能產生問題。如果你上法院，法庭將來可能會對你的公司是否合法存在提出疑問。
因此，一定要把個人及公司兩個帳戶分開。公是公、私是私，把公司當作一個與自己完全分開的單位，不能混淆。用公司錢支付公司帳目，私人錢為私人消費付款。這樣不僅自己省事，會計師做起帳目來也比較清楚。
其次，許多人常問的問題是：樣把錢從公司取出來？從公司取錢有明確的規定。公司的錢除了用於支付公司花費外，它給所有者的途徑只有以下幾種：1.工資；2. 分紅；3.資本收益；4.借貸款。如果您偶爾用私人錢代墊公司費用，只要保留適當收據文件，公司是可以還回給您本人。
二、 了解稅務責任。你一定要了解你和你的會計師需要處理哪些稅務責任。具體而言有以下幾種：其一，年收益稅。你必須每年遞交收入稅表。其二，季節納稅。季節納稅主要是工資稅和銷售稅。
假如你銷售物品（tangible good），通常就需要按季或按月代政府向顧客代收並交納銷售稅。銷售稅直接交給州政府。如果在阿拉斯加、德拉瓦、蒙大拿、新罕布夏和俄勒岡等州，您應該沒有銷售稅責任。
三、 記錄好每日的來往帳目。會計就是每天收集、處理財務資訊並總結成財務表格和報告的方法，其基礎就是你每日生意往來的記錄，如：銷售發票、購買支票、應收帳目、應付帳目和現金交易等。
日記（journal）就是日常交易的記錄。典型的日記就是銷售與現金收據日記和現金支出日記。總日記被用於在每個會計時段結束時記錄特別調整項目。這個會計時段可以是一個月、一個季度和一個年度。
在每個會計時段結束時，要準備一個平衡表（trial balance）。其借方總和應當等於貸方總和。在平衡表的基礎上，你就可以準備資產負債表（balance sheet）和損益表 (income statement）了。
你的公司健康與否可由三個財務指標來判斷。分別是：資產負債表、損益表和現金流動表（cash flow state-ment）。平衡表就是某一時間點上的狀況。它列出你所有資產、債務以及兩者之間的差異。它的一邊是資產，另一邊是債務及所有者的權益，兩邊總是相等。
損益表是顯示你公司是賺錢還是虧本？現金流動表可以預測公司未來的現金平衡狀況。假如你的公司銷售量很大，但是你的應收帳款也很大，你可能會有問題。你可能掙錢，但你沒有現金，你就可能會因資金周轉不靈而破產。
四、做好內部控制。內部控制就是掌握好資金的使用。其目的是公司收到所有的收入，沒有任何被浪費、偷盜和亂用。假如內部控制不好，再賺錢的公司也容易發生問題。
五、注意銀行月結單。作為生意人，你要注意至少把銀行月結單和支票本進行每月核對一次。你必須注意兩者之間的差異。
對於公司日常帳務，我提出十件要做的事情及十件不要做的事情，分別如下：
十件要做的事情是：把公司帳戶和私人帳戶分開；在做生意前，先了解基本的會計原則；假如有需要，應該主動學習，甚至到學校選課；在開始做生意前，向熟悉該行業的會計師諮詢；選擇一個適合你生意的會計軟體，如： QuickBooks、Microsoft Small Business Accounting、Peach Tree 或 Excel；剛開業時，儘量自己記錄帳目以熟悉公司會計知識；建立存貨制度和內部控制制度；每月收到銀行月結單一定要核對；每月至少準備一次財務帳目，保持及更新現金流動控制；把負債表和前期的財務表做個比較。
十件不要做的事情是：不要把個人資產和公司資產混在一起；不要讓任何人代表你簽署支票；不可以使用員工工資提取出的代收稅額；不可以使用代政府收取的銷售稅；在銷售預測上不要過分悲觀或過分樂觀；在處理銷售和購買時，不要依靠口頭承諾；購買單和發票沒有核對吻合時不要付款；商業決策時，不要過分依賴你的貸款；不要等到需要融資時才建立信用；不要忽視會計師和律師在重要財務問題上的建議。
稅務相關問題，歡迎諮詢陳琪錢聯合會計師事務所，法拉盛 (718)461-8899，曼哈頓中城(212)964-8899(http://www.dajiyuan.com)
