李世珍:面對難以啟齒的對話該怎麼辦

李世珍(中山大學企管系講師)

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【大紀元6月13日訊】你是否曾經遇到一些讓你難以啟齒的窘態或經驗?比方說,一名資深工程師其工作表現已成為公司的負擔,他是你的老朋友,然而,你的主管卻要求你去炒他魷魚。再比方說,你加入了一個專案工作,一位同組成員工作無法如期完成而請你幫忙,你放下了手邊工作替他趕工,最後,他卻以你的工作粗糙要你共同負責。上述二例,如果發生在你的身上,請問您你該如何開口?

面對這類讓人難以啟齒的問題時,在我們心裡面總想著:「我到底該不該對他說?」或「我怎麼對他開口?」更糟糕的是,在說與不說之間掙扎,有時還會陷入無限迴圈之中,難以跳脫。事實上,不管是說也好,不說也罷,沒有一條路是容易的,說出來怕傷感情,不說出來又怕害了他,因此,既然二個都不容易,那還是說出來好了,大部份人會卡住的地方是,該怎麼說?

無論你有多高的能力,無論你自認自己的溝通能力有多好,你一定領教過高難度對話的困難。哈佛法學院的談判專家道格拉斯等人認為,如果要有效處理這類高難度的對話,首先,我們得先了解高難度對話的類型及其本質。道格拉斯他們把高難度的對話分成三個類型:「出了什麼狀況」式的對話、「感受式」的對話、「自我認同」式的對話。

「出了什麼狀況」式的對話,這是最常見的對話,在對話之中,常常爭辯誰對誰錯、誰說的話是什麼意思、這件事情到底該怪誰。當這樣的對話出現時,很容易激起人們的防衛心,常見的反應有:「說這句話的人才是該責備的人吧!」、「只要責任不在我身上,我不在乎誰扛下來!」而「感受式」的對話,最常與情緒相互牽動,如果情緒上來時,它會影響我們的判斷力,即便人們都想要試圖保持理性,然而卻是極其困難。常見的反應有:「你可以好好的說,為什麼要這樣對我!」、「你的作法真是傷透我的心!」最後,在「自我認同」式的對話中,是三個中最複雜、也最具挑戰的部份。它的重點在於,這跟我們是誰及我們如何看待自己有關。常見的反應有:「以後我怎麼面對我的朋友!」、「這根本就是看不起我」。

在現實生活中,這樣的對話或許每天都在發生,只是程度的不同。想要提升自己,除了要對上述介紹的類型有所瞭解之外,還得走向更深層的學習。在作法上,你必須假設自己對事情並非完整瞭解,暫時懸掛自己的立場,與另一方共同探索彼此未了解的部份,要注意不要期望別人有所改變,從自己改變開始。◇(http://www.dajiyuan.com)

本文只代表作者的觀點和陳述

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