李世珍:面对难以启齿的对话该怎么办

李世珍(中山大学企管系讲师)

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【大纪元6月13日讯】你是否曾经遇到一些让你难以启齿的窘态或经验?比方说,一名资深工程师其工作表现已成为公司的负担,他是你的老朋友,然而,你的主管却要求你去炒他鱿鱼。再比方说,你加入了一个专案工作,一位同组成员工作无法如期完成而请你帮忙,你放下了手边工作替他赶工,最后,他却以你的工作粗糙要你共同负责。上述二例,如果发生在你的身上,请问您你该如何开口?

面对这类让人难以启齿的问题时,在我们心里面总想着:“我到底该不该对他说?”或“我怎么对他开口?”更糟糕的是,在说与不说之间挣扎,有时还会陷入无限回圈之中,难以跳脱。事实上,不管是说也好,不说也罢,没有一条路是容易的,说出来怕伤感情,不说出来又怕害了他,因此,既然二个都不容易,那还是说出来好了,大部分人会卡住的地方是,该怎么说?

无论你有多高的能力,无论你自认自己的沟通能力有多好,你一定领教过高难度对话的困难。哈佛法学院的谈判专家道格拉斯等人认为,如果要有效处理这类高难度的对话,首先,我们得先了解高难度对话的类型及其本质。道格拉斯他们把高难度的对话分成三个类型:“出了什么状况”式的对话、“感受式”的对话、“自我认同”式的对话。

“出了什么状况”式的对话,这是最常见的对话,在对话之中,常常争辩谁对谁错、谁说的话是什么意思、这件事情到底该怪谁。当这样的对话出现时,很容易激起人们的防卫心,常见的反应有:“说这句话的人才是该责备的人吧!”、“只要责任不在我身上,我不在乎谁扛下来!”而“感受式”的对话,最常与情绪相互牵动,如果情绪上来时,它会影响我们的判断力,即便人们都想要试图保持理性,然而却是极其困难。常见的反应有:“你可以好好的说,为什么要这样对我!”、“你的作法真是伤透我的心!”最后,在“自我认同”式的对话中,是三个中最复杂、也最具挑战的部分。它的重点在于,这跟我们是谁及我们如何看待自己有关。常见的反应有:“以后我怎么面对我的朋友!”、“这根本就是看不起我”。

在现实生活中,这样的对话或许每天都在发生,只是程度的不同。想要提升自己,除了要对上述介绍的类型有所了解之外,还得走向更深层的学习。在作法上,你必须假设自己对事情并非完整了解,暂时悬挂自己的立场,与另一方共同探索彼此未了解的部分,要注意不要期望别人有所改变,从自己改变开始。◇(http://www.dajiyuan.com)

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