替Word文件设计目录,工作更专业!

电脑小百科:替Word文件设计目录

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在工作职场或学校作业中,常会用Word制作企画书或报告文件,如果能再加一份目录在前面让人可以查阅,对于使用者来说将是更方便的事,老板或客户也会更加赞赏。

只要你有在编辑文件时使用“标题”格式,那么就可以使用Word内建的目录功能轻松的完成添加目录喔。

1.将文字输入游标移到文件的最前面,然后依序点选【参考资料】索引标签→“目录”群组中的“目录”按钮,在下拉选单中点选【插入目录】。

※NOTE:
目录预设显示的标题阶层为“3”。按下键盘上的 + ,可以快速切换到文件的最前面。

2.进入“目录”对话盒后,在“格式”下拉选中点选【正式的】,然后在“显示阶层”中设定要制作的目录阶层,再按下〔确定〕。稍待片刻,就会自动产生这份文件的目录了。

3.如果你之后想要修改你的目录内容,不用在一笔一笔的修改,只要在目录上按一下滑鼠右键,选择【更改功能变数】。

4.之后会出现“更新目录”对话盒,你可以选择是只要更新页码,还是更新全部的目录内容,选择之后按下〔确定〕就会自动将目录更新了。

5.如果你想要列在目录上的样式跟预设的不同,你也可以自订想要成现在目录的内容,只要在“目录”对话盒中按下〔选项〕。

6.接着在“可用样式”中,你可以自己设定要显示出来的标题层级,如此一来你的目录将能更符合你的需求。@

摘编 自 《电脑人PCuSER 网路e周报》 PCuSER电脑人 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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