【大纪元2013年07月24日讯】（大纪元记者何小涛渥太华综合报导）随着移动通讯、云技术和智能手机的发展，雇主越来越愿意让职员采取灵活的工作方式，“坐办公室”已不再是必须遵守的规则。加拿大渥太华市府也正在考虑采取“远程上班”的模式，应对市中心轻铁建设带来的交通不便。
建轻铁交通不便 市府考虑“远程上班”
预算21亿元的渥太华轻铁工程已经开工，这个将持续到2018年的巨大工程，无疑给市中心的交通带来了诸多不便。市府鼓励市民寻找不同的通勤方式，并考虑让市府雇员采用“远程上班”的方式以减少通勤困扰。
目前市府的远程办公计划尚未明晰。除警察外，市府现有雇员17,781人，包括全职、兼职、临时、短期工和实习学生。《渥太华太阳报》报导称，市人力资源总监弗雷德里克（Cathy Frederick）表示，许多雇员需现场工作，或在办公室向公众提供服务，他们多采用轮班制或交错工作时间，如上班时间在早7时至9时之间自选。整体来说，仅“相对较少的人”实践不同的工作方式，但市府“正与管理部门商量缓解上下班高峰期交通拥堵的方法，包括采用不同的工作方式。”
市议员麦克瑞（Maria McRae）认为：“只要恰当，远程办公是一件不错的事。”实际上，远程办公并不局限于在家工作，而是指办公地点灵活，在离家近的社区电脑中心工作也属远程工作。
弗雷德里克强调，远程办公必须符合一系列信息安全标准：笔记本电脑和移动设备的硬盘要求加密；使用虚拟专用网络（VPN）进行网络信息交换；携带敏感信息的员工还将配发高安全性的USB记忆棒。如果工作涉及敏感信息，员工禁止使用公共电脑、移动设备或网络存取此类信息，只能通过加密或其它安全方式进行。
尽管规矩不少，但远程工作无疑可以显着改善交通状况。“如果交通流量减少5%，平均通勤时间就可缩短9%，”弗雷德里克说，“这意味着高峰时间每小时可节省5,700工时，一年可节约890万工时。”
除了市府，本市最大的雇主——联邦政府，也在考虑远程办公。国库委员会（Treasury Board）发言人布卓（Pierre-Alain Bujold）在邮件中称，“我们鼓励各部门在降低成本和和可操作的情况下，实行远程办公。各部门领导负责制定本部门的实施细则。”委员会还表示，去年174高速因路面塌陷而部分关闭时，就曾要求市府将此交通状况通报雇员，以便采取应对方案。
费用少效率高 远程上班渐普及
随着科技的发展，远程上班逐渐普及，“移动雇员（Mobile Worker）”成为公司的新常态。市场研究公司International Data Corp加拿大分公司（IDC Canada）发表的《加拿大移动雇员2012-2016年展望》报告显示，移动通讯技术和互联网以及智能手机和平板机等移动装置，正在改变传统办公室工作方式。公司职员可以使用计算机和手机等移动通讯装置连接办公室系统，在家里或方便的地方工作。
对雇员来说，远程工作方式节省了交通费用和时间，工作时间灵活，许多在家职员往往选择一天效率最高的时段工作，效率提升，又兼顾了家庭责任。
不过，远程工作存在泄漏商业和公司敏感信息的安全隐患；由于和人接触少，容易导致公司职员的人际关系疏远。公司因此需要建立良好的远程工作安全防范系统，并可定期举行面对面聚会，或者使用社交网、互联网合作工具和视频会议，给职员提供分享工作进展和相互交流的机会。
IDC报告还显示，加拿大有超过2/3雇员每周至少1天不去办公室而在家工作。2012年加拿大远程工作人数为1,210万，占全国雇员总数的68.9%。IDC预计2016年将增长到1,330万，占全国雇员总数的73.0%。
（责任编辑：岳东卿）
