给人好印象的6大秘诀 掌握职场胜利之道

蔡镕泽

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【大纪元2014年10月08日讯】(大纪元记者蔡镕泽综合报导)在讲求效率和速度的职场上,与初次见面的人对谈时间经常都很短暂,若能掌握给他人良好第一印象的先机,除了能建立与同事的融洽关系外,甚至可能影响业务的成败。

如同你对第一次接触的生意伙伴、员工或者朋友在心里会产生评断,别人也会对你产生一些想法,这个机会只有一次,因为印象一旦建立,要改变就得花上更多功夫,而建立第一印象的方式,往往因人的专业、特质或者能力的展现。

以下是留给初次见面者绝佳好印象的6大秘诀:

秘诀一:事先做好准备

对即将面对的人或事,可先做好相关的认识与知识上的准备,如此可以降低紧张的情绪,让你有更多的主导权,也会比你的竞争者更具有优势。比方说要面试前,可预先浏览该公司的网站,了解工作的相关内容,以及该公司的历史和有关的新闻。拜访客户前,先了解他的经营方法,该产业的关键知识,让对方知道你也在这个领域里面,这样会让对方认为你有见识,对你的谈话感兴趣而对你留下深刻的好印象。

秘诀二:搜集与会者的讯息

如主动和主办会议的人联络,事先知道有哪些股东会来,记住他们的名字,这样在会议上可以很快的上前向这些人致意。如果与会者有LinkedIn的账户,你也可以透过LinkedIn了解对方的喜好、专业,若恰好在某个方面有共通点,便可以做为破冰的话题,拉近彼此间的距离,作为正式谈生意前的暖身。

秘诀三:穿着得体增加胜算

专业的穿着可以大大的为形象加分,但这不表示要花大笔金钱购置昂贵的衣服,重点是根据什么场合穿什么样的衣服,让你的客户感到舒适。如果是和银行业者开会,那么一套深色的西装就非常适合,如果是在艺术圈中工作,或者是和一群设计师开会,在穿着上自然可以多展现个人风格。另外要注意的是,不要把太多东西同时穿在身上,这样会失去焦点。记得随时准备好自己喜欢且合身的衣物在衣橱中。

秘诀四:提早几分钟到场

守时是基本且重要的礼貌,代表你对别人的尊重,也显示出你是一个负责任的人,但最好的建议是提前到,你可以利用这些时间来整理自己的仪容,缓和自己的心情,让自己在会议上看起来更从容不迫。在规划时间方面,也要注意把通勤时间、交通延误、找车位和天气等因素考虑进去,才不会给人迟到或匆忙的印象。

秘诀五:真诚的握手

在许多文化中,有力的握手表示了重要的意义,从手掌感受到的力量和温度,能传达彼此间的友善和真诚,如果握的力量太弱或太强,可能会留给人不佳的印象。例如在被介绍给他人前,应该先站起来与别人握手致意,记得握手时要简短有力,握的时间太长会让人觉得不舒服,握手时也要记得保持微笑,并看着对方的眼睛。

秘诀六:专注聆听对方发言

相互交流有助于建立双方的互信基础,方法就是适当的问题和正确的态度。在会中有人在发言时,可以用眼神交流的方法来让人知道你确实有仔细听他的发言,并给予发言者足够的时间表达他们想表达的东西。尽量不要打断别人的发言或急着下结论,这样会给人一种不尊重他意见的感觉。这些方法可以帮助你和新客户或生意伙伴建立良好的关系。

责任编辑:黄凯熙

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