隆美管理部 带动学习氛围 上班好快乐

作者:孙帼英

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【大纪元2015年07月17日讯】隆美公司管理部是稽核部门,在经理刘启娟智慧的经营下,不但让人事处理有了情感与温度,更带动员工学习意愿,增进员工人际互动,让上班变成一件快乐的事。

在隆美有15年以上经历的刘启娟原来担任会计,后转调管理部当稽核人员,因认真负责的态度和独到的见解,6年前被擢升为管理部经理。

储备职能 做好生涯规划

管理部一位组员在呈报资料时经常被上级指责,自艾自怨、心情非常低落。刘启娟找她沟通,诚恳指出问题症结在于基本功不够、态度消极,鼓励她,目前处于谷底是最好的时机,只要往上爬两步,人家就会看到你的进步,建议她进修。

“我自己也是半桶水,如果只让她去上课,不管她学得怎样,将来只能仰赖她。”刘启娟不容许自己身为主管,却不能正确解决下属的问题,于是利用下班时间,陪组员参加劳委会办理的劳工在职进修。

透过一期又一期的上课,刘启娟和组员都觉得受益良多。她说:“同样的课程,不同的议题,经过反复学习,可以更全面的了解。另外,针对公司的情况,除参照法令标准、业界做法,不明确时还可以请教老师,让公司更符合法令做得更好。”

刘启娟鼓励组员,趁早储备职能,做生涯规划。如今,管理部8位组员中有4位同仁持续在进修,组员还会推己及人,拉财会部的同仁去进修呢!

为自己而学习 乐于付出

刘启娟提到,以前同仁间有壁垒分明现象,当主管要资深同仁指导新进同仁时,资深同仁就会担心:“工作是否被瓜分?职位是否不保?”

针对这样的现象,刘启娟向组员分析:第1、每个人都曾历经新人阶段。第2、你休假的时候,如果没有人帮你好好处理工作,休假回来,工作一堆或代理错误百出,你能安心休假吗?或许主管也要限制你休假了。第3、如果你自己是主管,会希望组员休假时,这个工作闹空城吗?如果担心工作会被抢走,那你就做得更好啊!

“把现在的工作环境当作是一个学习的机会,做这件事情不是为了公司也不是为了主管,而是让自己更有实力,具备更好的升迁条件,都是为了自己。”她从观念上去改变组员的心态。

通常,组员花时间、心血做所出来的成果,都是由单位主管向上级呈报,刘启娟不揽功自居,她指导组员做充分的准备和练习,在主管会议上亲自呈报,让上级看到组员的努力,让组员享有成就感。

员工交流 分享生活乐

刘启娟也鼓励组员,主动发想一些工作之外的东西。过年前发想过给加工部阿姨们刮刮乐抽红包的活动。从发想到企划执行都是组员自己来,在有限的经费里大家玩得很开心,也促进公司气氛更融合。

此外,刘启娟让例行公事的“福利委员会”活起来,由组员担任主委,让她们学习召集公司人员,跟跨部门的人接触,借此训练组员组织、规划、表达、裁决、执行等能力。

2012年起,刘启娟更成立一个分享会,利用每个月的最后两个周五的下午1点到2点,在不耽误工作的情况下,让有意愿参与的全公司同仁分享美食、旅游、阅读等资讯与心得。让公司同仁在轻松的交流中,打破藩篱,认识不同部门的人,凝聚向心力。

圣诞节交换礼物活动。(图:隆美提供)

2014隆美员工九族文化村旅游。(图:隆美提供)

隆美员工星光田园中秋节烤肉趴。(图:隆美提供)

中秋烤肉隆美i-dol歌唱比赛。(图:隆美提供)

我们是快乐上班的管理部!

在稽核人员佳慧的眼中,刘启娟是个有担当的主管,“经过她同意的事情,做错了,绝不会让下属承担责任。相对的,她的要求也很严格!”担任福委会主委的她表示,很开心跟主管学到很多东西。

“启娟经理会不断的观察你,当你遇到瓶颈或困难,会适时给予关心和协助,对于我们未来的生涯规划,也会提供一些建议,带着我们做多元化的学习”子菁说。

年轻文静的逸萱是新手,她感受到,同事间的向心力很强,有好东西会跟大家分享。

负责人事的佩谕说:“这个部门大家都很积极,发现问题会提出来改善。在待人处事、进修课程上学到很多。”她很感谢主管的带领与提携,让她上班变成一件快乐的事。◇

隆美窗帘

电话:0800-040-080

门市营业时间:12:00-21:30

网址:http://www.lungmei.com.tw/

隆美窗帘LOGO、网址。(图:隆美提供)

责任编辑:吴淑娟

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