自助申报美国大学本科“七步曲”

文：哈佛卓越教育中心秦俊杰教授鑫诚崇德慧

北美哈佛卓越教育中心的秦俊杰教授。（田园/大纪元）

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更新: 2016-10-17 11:36 AM 标签: 哈佛卓越教育中心, 申报, 秦俊杰教授, 美国大学

【大纪元2016年10月17日讯】一年一度申报美国大学的“旺季”又将来临，众多美国高等学府再次成为全球学子的聚焦点。如何利用便捷的网络资源帮助自己实现“美国大学梦”？《大纪元时报》温哥华报社特邀北美哈佛卓越教育中心的秦俊杰教授，为华裔学子与他们的教师及家长、介绍自助申请美国大学本科最常用的Common App网站……

自助申报美国大学本科“七步曲”　一

申请美国大学本科最常用的美国本土网站是www.commonapp.org，网址中的“Common App”是“通用申请”（Common Application）的简称。该网站对全球学子提供近700所大学本科的申请，如全部八所常春籘盟校，以及斯坦福大学，芝加哥大学等许多名牌大学都接受Common App网站的入学申请。除了一年级新生的申请，Common App还提供转学专用的通用申请系统。

Common App始创于1975年，当时美国有15所私立大学希望能够为新生入学提供通用及标准化的申请渠道，以便学子们申请这15所高校中的任意一所，结果这一计划得到了“美国中学校长协会”（National Association of Secondary School Principals，简称NASSP)的支持，NASSP为Common App提供了行政援助。自2001年来，更有公立大学陆续加盟Common App。2005年，Common App宣布从NASSP独立出来。

如今，作为全美最大的一个通用申请系统，Common App的优点在于利用同一份申请表格可以申请多所高校，从而使申请者节省大量的时间和精力。其实美国高校各自的申请系统都会提供申请表格让申请人填写，这些表格无论内容还是格式都很相近，但又不完全相同，因此如果一位申请人在申请多所高校时，就不得不反复填写申请表格，并做出一些必要的修改和调整。但通过Common App申请就可以避免重复劳动了，因为Common App系统中的所有大学都认可它的通用表格，申请人只需认真填写好一份申请表格，就可以再提交给不同的大学，大大节省人力成本。

此外，Common App规定在个人申请的所有学校中，只需提供同一篇Personal Essay（个人情况陈述书；申请人可在给出的几个题目当中选择一个来写），只要多花心思、集中精力写好一篇高质量的essay就可以啦。在整个申请过程中，essays部分对有些人而言是最难的，也许他们觉得要写出真实而感动人的essays不太容易，并且essays的水平可以有非常大的跨度，但essay留给招生专员的印象对录取结果的影响又非常大。而不通过Common App这类系统的申请人，如需申请多所学校，就不得不准备多篇essays，因为通常不同的学校会提供不同的essays的题目。

对于接受Common App的各大学的招生专员而言，都会一视同仁地对待Common App系统与本校申请系统，不会偏向于本校申请系统。各大学要考察的无非是申请人的个人素质。Common Application的目的在于为申请人提供一种更为便捷的申请服务，其宗旨也是公平与公正的。至于究竟是采用Common App进行申请、或采用目标大学各自的申请系统来进行申请，则完全由申请人自主决定。

一些申请人可能会担心：不同大学可能会看重申请人的个人特质，对学生的期许也不一样，如果采用同一份申请材料去申请不同的高校，会不会出现某些个人特征不够突出，以致不能吸引不同大学的招生专员，甚至直接导致申请的失败？其实，这种影响并不大，因为Common App表格中都包含着各大学的附加表格，可供同时完成每个大学的附加文件。时下，全美数百万高中生都使用Common App申请大学，而Common App只不过是一种申请形式，只要SAT等硬性成绩指标都达到要求、并认真填写好申请材料就OK了。决定大学是否录取的关键因素还是在于申请者的个人综合素质，至于申请人采取的申请形式对录取结果的影响，则可以说是微乎其微。

虽然利用Common App网站可以申请到的大学达近700所之多，然而仍然有一些大学选择使用自家的申请系统，而不通过Common App网站招生。这些不使用Common App网站招生的知名学府包括美国的麻省理工学院（MIT），加州大学系统（UC System）的9所分校（包括伯克利分校），以及位于西雅图的华盛顿大学等。申请人倘若有自己向往的心仪大学，但又不确定这些大学是否与Common App网站合作，就可以在网页http://www.commonapp.org/search-colleges 上搜索心仪大学的名称，如果搜索无结果，则说明通过Common App网站无法申请该大学。

不使用Common App网站招生的大学，通常有各自独立的招生系统。如果发现通过Common App网站无法申请自己心仪的大学，就可以去心仪大学的网站直接查询申请事宜。另外，加州大学系统（UC System）有一套对加州大学9所分校统一管理的申请系统，有意向的报名者可在加州大学网站http://universityofcalifornia.edu 上查询到相关信息。

以下是通过Common App网站申请美国大学本科入学的基本步骤（请参考图一：Common App填写流程简图）。申请过程中请注意及时保存所填写信息，避免因网络问题造成信息丢失。

第一步：建立Common App网站账户

在Common App网站建立账户非常容易，不需做任何准备，因此可以提早建立，以免在申请高峰期出现网络拥堵而无法注册的情况。注册账户只需要填写一些个人的基本信息，例如生日，住址，联系电话等等。在注册时输入的邮箱将成为用户的用户名。请注意：邮箱是Common App网站联系用户、发送通知的渠道，所以请确保注册用的邮箱是有效、常用的邮箱。

首先，登录www.commonapp.org，随后将看到图二所显示的页面：

点击图表所示页面中的“Apply Now”（立即申请），就可以看到红色字样“Sign in to My Application”（登录我的申请程序）界面，初次申请者即可点击这行红色字样右下方的“Create an Account”，准备创建账号。这时，申请人会被要求选择自己的身份，可在“学生”，“指导教师”，和“家长”中选择一项，并点击“Continue”，然后输入邮箱与密码、仔细检查确认无误后，点击Continue，至下页，请参见图三。

（注：注册成功后，输入邮箱和密码即可无限次登录；由于注册邮箱将是再次登录Common App网站和进行后续步骤的唯一凭据，因此请务必妥善记存。密码请严格按照网页右侧的详细说明设置，如设置失败则是未满足页面右侧要求的设置条件。密码设置成功后，务必妥善记存。再次登录Common App时也必须使用该密码。）

在这个页面中填写名字（First Name/Given Name）、姓氏（Last Name/Surname）、邮箱、性别、联系电话等个人信息。填写名字与姓氏时，须与有效护照上的书写法保持一致，并且全部大写（中国大陆申请人请留意：应使用拼音字母填写；电话号码区号在下拉菜单中选择 China +86，第二框内填手机号码或区号+座机号码；生日请务必按要求顺序：“月/日/年”，正确填写）。

该页面下方“ I am applying as a”（我申请的身份）一项有两选项：“First-Year Student”（一年级新生），以及“Transfer Student”（转校生）。接下来的一个问题，是“When do you plan to start college?”询问申请人计划读大学的年份。申请人可根据自身情况选择选项。右下角两框都必选。完成后点击红色“Enter Address”标志。

现在显示出的页面将要求您填写地址。地址应按照英语通用用法填写，城市与省分也以通用英语名称如实填写（中国陕西省与山西省的申请人请注意区分：陕西省的拼音应为 Shaanxi，山西省的拼音为 Shanxi）。完成并检查确认无误后，点击“Continue”（继续），并且忽略跳出的“提示地址可能有误”的对话框，点击“use as entered”通过即可。至此注册完成。注册信息填写后将无法更改。

注册完成后可进入Common App填写页面，页面右上角的 CAID 为您个人唯一的“通用申请”（Common Application）的ID 号，请务必与注册邮箱和登录密码一同妥善记存，因后续报名手续都将使用该ID号码。Common App后续填写的内容在最终提交前，可以无限次数登录账户进行填写修改。但一旦提交某所大学后将无法修改，请务必谨慎！提交另外的大学，则可添加或修改内容。

中国大陆的申请人还需额外留意以下事项——这里引用上海纽约大学在指导中国学生填写Common App的教程中所提示：“推荐使用谷歌浏览器 GOOGLE CHROME、火狐浏览器 Firefox 或 IE 浏览器 10.0 以上版本。”

注意：360 浏览器无法打开通用申请网站，也无法浏览纽约大学网站，请务必更换，并且在填写过程中关闭所有 360杀毒软件及防火墙。电脑及软件要求详见：https://appsupport.commonapp.org/ics/support/KBAnswer.asp?questionID=27&docID=4739。

“请尽量不要使用QQ、搜狐或 163 邮箱，因服务器地域特性，可能会导致收信延迟甚至无法送达”（注：上海纽约大学是中国教育部正式批准设立的第一所中美合作大学）。

自助申报美国大学本科“七步曲”　　二

第二步：College Search选择目标大学

在登录网站账户之后，就可以在“College Search”选项下填写自己选择学校的标准，比如学校位于的州区，学校距家的距离，是否要求推荐信，等等；也可以直接填写大学名称。网站会根据用户填写的条件生成一个列表。

需要在Common App上直接填写大学名称的申请人，请先点击College Search 标志，在College or City Name 中输入大学名称或大学所在的城市名，然后点击 Search标志，搜索结果出现后勾选目标大学（左侧的方框），点击红框添加确认即可。

在生成的列表中，申请人可以点击大学名字，查看该大学具体的校情与招生信息。如果申请人对学校感到满意，就可以在网页上将该学校添加至自己的大学列表(即用户准备进行申请的大学列表)。

此步骤可重复操作，但心仪大学列表上的大学总数不可超过20个，即一个学生不可申请超过20所大学。

如果不知道什么样的学校适合自己，可以在Common App网站主页上点击“Virtual Counselor”，即“网上顾问”。这个网页会帮助用户了解选择学校的相关知识，也会解答一些选学校过程中的常见问题。

第三步：了解心仪大学的具体要求

由于每所大学都有自己独特的具体入学要求。因此，申请每所学校的过程都会有所不同。申请人可以在“My College”选项下找到心仪大学列表上每所大学的具体入学要求.

第四步：汇集基本申请材料

虽然每所大学都有一些自己独特的入学要求，但在Common App网站上申请大学时，仍然有一些基本的申请材料适用于所有的大学，因此在开始正式申请之前就提早汇集、准备好这些基本材料，会大大节省正式申请时所花费的时间。

通过Common App网站申请所有大学都需要提供的基本资料有：
1. 高中成绩单复印件(事先由学校封好口并在封口条上签字，再自己邮寄；也可由中学校方职员将成绩单连同学校的评价信扫描后在网上发出)。

2. 一份学校评价信，两个任课教师的推荐信。这部分看起来由学校和老师完成，其实必须要把自己10多年来有关学术、特长、奖项、义工、课外活动、研究项目、领导能力等总结出来，以便让老师以第三者角度确认写出推荐信，招生官最后才相信你真正像表格中奖项、课外活动、Essay描述的那样优秀。

3. 大学入学考试（如SAT ，ACT或AP等）的成绩与考试日期。

4. 父母或法律监护人信息（教育背景，工作信息等）。

第五步：Common App正式填写

申请人在完成以上几个步骤后，即可进入Common App正式填写程序。Common App正式填写页面中有 4 个标签，分别为 Dashboard：用于检查Common App填写完成状态、预览与递交；My Colleges：填写大学相关信息，可能会要求提供补充写作（不是每所大学都有此要求）含一篇或多篇写作； Common App：申请基本信息采集，含一篇650字写作； College Search：搜索大学名称并添加。

实际操作过程简述如下……

首先，登录网站账户，点击左上第一个标签 Dashboard ，弹出的页面左侧“My Colleges”一栏将显示出您在完成“第一步”College Search时搜索并添加的大学名称。这个步骤有助申请人了解Common App的总体结构。

在此以上海纽约大学通用申请填写指导教程的Common App截图为例（请参见图四）：如图显示，黄色圆点标志表示未完成状态，点击黄色圆点标志或绿勾标志可以显示提示信息，申请人需完成下图显示的“Application”下的三个分项，完成后，当“Application”下方的三个分项内容从“Incomplete”变为“Ready”字样，才表示可提交（如成功递交则会显示绿勾标志）。

此时，已了解清楚Common App的总体结构啦，接着可点击页面上方的“Common App”标签，然后从最左上角的Profile（个人档案）开始依次填写Family（家庭背景）、Education（受教育经历）、Testing（考试成绩）、Activities（课外活动情况）、Writing（作文）。

注意：每一项标有红色星号的问题（必填项）均需完整填写，不可留空；未打星号的为非必填项，按实际情况填写或留空。每项填写完成后，右侧将显示绿勾标志表示完成，待右侧每项都显示绿勾标志后，左侧导航栏相应版块也会显示对应绿勾标志。

Profile 栏包括Personal Information（个人资讯：姓名应与注册时保持一致，按护照官方书写法）、Demographics（申请人族裔、宗教信仰等信息）、Geography（申请人出生地、是否在美国居住及在美居住时间等）、Language（母语、英语、第二语言等）、Citizenship（国籍）等。如实填写各项即可。

Common App的申请费为USD$70(美元)，为Common App平台的服务费，并非各大学收取的申请费。申请人如有经济能力承担申请费，可在Profile中最后一项 Common App Fee Waiver（减免费用）选择 No，并在提交Common App之前按照要求向Common App机构支付这笔申请费用。如果申请人及家庭无力承担 70 美元的申请费，则可选择Yes, 并在接下来的选项中选择申请减免费用的原因。

Education一栏中需留意的问题较多，例如：
School Lookup: 请在查找学校栏内先选定国家和城市，然后在列表中查找申请人的中学（高中）信息。如果所读中学未在列表中，请在 School Name栏输入中学的名称（拼音），若仍未能查找到，则选择“I don’t see my high school on this list”，并进一步按照要求填写中学信息。非居住在美国的申请人请留意：可忽略系统最终显示的中学名称。

Counselor（辅导员）一栏，中国申请人需留意的相关问题：由于中国大陆中学无 Counselor教职，但因为 Counselor为必填项，为了完成此步骤，可在标注星号的必填格内填写中学班主任、教导主任或校长的邮箱地址（完成学校成绩单、简介、评价信的提交）。

Other School一栏：若有转学或在其他（高）中学就读的经历，请填写相关信息。

Education Interruption一栏：有辍学、提前毕业或延迟毕业的情况请选择相关选项。若没有所述情况，选择最后一项后点击 Continue 继续。

Grades一栏：填写GPA、class rank（全校年级排名）、weighting。（高）中学没有统计这类信息的就不必填写。注：Graduating class size 指全年级人数（在中国特指中学文理分科后）。

Current Year Courses一栏：填写12年级（高三）在读科目；course level 根据课程实际填写，如AP、IB或大学等。

Honors、Future Plans栏：非常重要的一栏！找到自己最近几年最高的5个学术奖项填写，注意表格设计只有5项，如果你取得了更多的奖项，要通过其他途径在表格中展现自己！完成后点击 Continue 继续。填完后，每项都应显示绿勾标记（表示已完成）。

Testing 栏：如有 SAT、SATII、AP、省考、托福、雅思成绩可在此栏填写，没有选 NO。

Activities栏：这一栏同获奖栏一样，是整个Common App的核心和精髓，可以讲比Essay更重要。本栏设计出10项表格填写，一般同学很短时间就完成了，只是表面上列出了从事的活动，看不出与人不同的详细内容。

值得注意的是：每项活动会问从9-12哪年开始？每年多少周？一周多少小时？需全局考虑，运筹帷幄！避免出现一位高中生全年每周30-40小时做义工、搞活动等诸如此类不可信资料；也不宜只填几项，留下空白；更要注意哪个活动最重要凸显出来放在重要位置！往往招生官看完了成绩、排名、奖项和这10项活动，就基本确定录取与否了。

栏目中的字数空间一定，如何用简洁、高效的短语把自己形象描述出来，不是所有高中生能完成的。看到奖项和活动，生动、活泼、严谨、爱心……一个有血有肉鲜活的具有领导能力和潜力的自己展现在招生官面前，您就成功了！否则，下一个10门AP满分、SAT2300、学校第一的您或许只能接到几个Waiting list，最后被心仪大学拒绝。

哈佛卓越教育当年12月15日曾帮助一位申请密歇根、哥伦比亚大学提前录取被拒绝的学生，重新填写奖项、提升课外活动，并撤换重新完成Essay，最终被康奈尔、霍普金斯录取，明年研究生毕业。从重新填写的表格看，就像换了一个人！可见，真实而又得当的活动描述有多重要。

Writing栏：通常称为主Essay。仔细阅读题目，点击 edit，从5 个题目中选择一个自己感兴趣的话题进行写作，请注意650字数要求，超过字数部分将无法显示。不需要一次完成，在提交前可无限次登录修改，系统会自动保存已填内容；也可以请老师、父母、同学提建议，在 WORD文档中反复修改确认后、再复制贴进Common App表格的相应框内（注意字数）。这些Essay您只需填一遍，还可以补充修改或撤换、递交不同的申请学校。

哈佛卓越教育辅导的学生先要浏览被哈佛、普林斯顿、斯坦福或常春藤录取学生所写的相应文章，然后根据各自的经历选择题材、撰写初稿，再经家长提意见修改后，提交秦教授通过，再由哈佛毕业生Paige提供修改建议后做出最终修改才提交。保证每一环节不出差错。　　Disciplinary History（学科史）一栏：请务必读懂说明，如实填写。
Addition Information一栏：非常重要的位置！一般同学都会忽略不填。哈佛卓越教育正是充分利用此空间把表格设计中没有表现出来的体现到位，如研究项目、奖项、特长等。

Review and Submit – Common App: 该步骤是帮助你检查先前的所有内容是否填妥。当您完成上述所有步骤（每一项左侧都显示绿勾），该页会显示红色“Review and Submit”按键，否则将会提示没有完成的部分，可点击相应链接返回填写。

自助申报美国大学本科“七步曲”　　三

第六步：填写“My College”并正式申请

最后进入正式申请大学的程序。请到“My College”选项，根据提示一步步完成左侧选项卡内要求的全部内容（请注意：申请一旦递交给大学之后，就无法修改。因此递交之前需仔细检查，确保所有信息填写正确）。

在此页面的左侧是心仪大学列表。点击当下要申请的大学名称，就会出现该大学入学的所有要求。每所大学名称下都会有“Application”这一选项。在此选项下，有的大学会有“Writing Supplement”选项，即补充写作，而有的大学则无此选项（则说明不需要写补充作文）。有“Writing Supplement”选项的大学，有的对此作出强制要求（Required）,而有的则是可写可不写（Optional）。对于这些有supplements要求的，当然是需要一个学校一个学校的完成不同的Essay递交啦。

要了解各学校的关于这一项的具体要求，则需要查看页面上的详细信息。例如在下图的例子中（见图五），该学生准备申请的普林斯顿大学就强制要求补充写作。

虽然不一定每所学校都有“Writing Supplement”选项，但所有的大学都必有“Application”选项。在此选项中，申请人通常需要在“Questions”选项中回答一些学校提出的问题。

接下来的“Recommenders and FERPA”则是申请的重头戏之一，是邀请学校老师写推荐信和递交高中成绩单的环节。在这个选项中，请点击第一个标志“Release Authorization”，会跳出一个页面。阅读页面后请在页面下方的方框内打勾，表示已阅读。然后点击“Continue”（继续）。

在紧接着出现的页面里，在文字前方框内再打一个勾，表示同意现读的学校将成绩单等记录递交给用户正在申请的大学。打勾后，页面会出现更多选项，让申请人选择是否放弃对推荐信等学校文件的检视权利（见图六）。

按照美国法律文件FERPA（Family Educational Rights and Privacy Act），年满18岁或在大学念书的申请人有权检阅这些推荐信，但这却令许多大学担心这样一来推荐信的评语会因此而不够中肯甚至掺有水分。更有许多（高）中学教师，会因学生不放弃该权利而拒绝写推荐信。

因此，倘若此时申请人选择放弃检阅这些推荐信，则或会令教师的推荐信更真实客观，也更容易得到大学的信任与重视。
如果用户选择放弃此权利，则可点击第一与第三选项，即图六中箭头所指选项。
如果用户选择保留权利，则可点击图七中第二选项，并在其下的两个选项中都打勾，表示知晓不放弃该权利可能将导致老师拒写推荐信、或大学有可能不承认推荐信。

无论是否选择放弃权利，选择完毕后都需要在“Signature”处签名，即输入申请人的名字，并选择当前日期。然后选择“Save”（保存）。完成后，就可以邀请Counselor（辅导员），Teacher (教师)等撰写推荐信或递交成绩单了。

在提问选项和学校推荐信选项全部完成后，就可以来到“Application”的第三个选项“Review and Submit－Common App”。如果全部选项都已完成，该页面就会出现“Review and Submit”（检查与提交）标志，点击即可检查填写内容和提交。若内容不完整，页面也会给予提示，即可根据提示完成未完成的部分。全部完成后才会出现检查与提交标志。

第二选项“Writing Supplement”下的操作也与此类似。在全部选项完成后，会出现检查与提交标志，点击即可。

第七步：递交与付费

完成上述步骤后，再次点击Common App页面左上方的Dashboard 选项，点击，如本文“第五步：Common App正式填写”一节中介绍（见图四），如果“Application”下方的三个分项内容已经从“Incomplete”变为“Ready”，表示已完成填写可以递交与付费（除前文提及应交付70美金给Common App，也要交付申请费用给各大学）。但如果Application”下方的三个分项仍有未完成内容则会显示“Incomplete”，需返回完成所有必填项后方能提交。　　如果“Application”下方的三个分项内容已经全部变为“Ready”，则可点击红色“Submit”（提交）标志，此时Common App系统会生成一个 PDF 预览文件、供申请人检查自己所填内容。如需修改，可以返回；如确认无误，则可点击进入下一个页面（请参见图八），打勾表示你对自己所填内容确认无误并同意提交，然后点击 Continue （继续）。

付费步骤完成后请务必再次回到 Common App 的Dashboard 标签再次点击 Submit, 重复预览步骤，并在签名栏内输入申请人姓名（拼音）表示确认并正式完成通用申请 Application部分的提交，然后点击 Continue 完成。现在回到 Dashboard 标签，图四中所示Application 下方的黄点将变成绿勾。至此，籍助Common App网上平台自行申报美国大学就已大功告成！

技术问题择校困惑？Common App会解答

Common App 网站上有两处为申请人答疑解惑的地方。第一处为网站主页上方的“Virtual Counselor”，即“网上顾问”。在此页面下，申请人可以找到在申请大学过程中常见问题的解答，譬如“我的高中成绩比我心仪大学的平均分低，我还应该报这所大学吗？”“我应该怎样考SAT/ACT?”“我应该参加哪些课外活动，才能在申请者中脱颖而出？”“我应该选哪位老师做我的推荐人？”等等。

而对于网站申请过程中的技术问题，则可以来到网站首页(见图九)，将鼠标移至“How To Apply”，在出现的几个选项中点击“FAQs”。